Programma controller

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Programma controller.

Omschrijving opdracht:
Je maakt onderdeel uit van het programmabureau en rapporteert aan het hoofd programmabureau. Je adviseert het PMT over de besturing en inrichting van het programma. Daarnaast stuur je de business controllers aan en ben je eindverantwoordelijk voor de programmacontrol, de stuurinformatie en de rapportage hierover aan het PMT en de bestuursorganen waar het programma zich aan moet verantwoorden. Hierin zorg je voor afstemming met inhoudelijk betrokkenen binnen de operatie, financiën en het IV-domein en adviseer je het PMT zowel op inhoud als proces. Je hebt aandacht voor de politiek-bestuurlijke context.
De IV-organisatie (Informatie Voorziening) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen. Binnen deze context bestaan er zogenaamde Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s). Dit zijn ICT oplossingen voor decentrale informatiebehoeften van de operatie. Binnen het programma EBO’s wordt invulling gegeven aan de transitie van deze applicaties naar de informatiehuishouding van de Nationale Politie.
Programmabureau
Het programmabureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het programma. Hiermee ondersteunt zij de programmadirecteur, de programmamanagers en projecten door te zorgen voor effectieve besluitvorming (o.a. opstellen / afstemmen notities en brieven), het creëren van condities voor het behalen van de programmadoelen, bewaken samenhang binnen het programma en frequente afstemming met de diverse stakeholders. Tevens zorgt het programmabureau voor inzicht in budgetten, contracten en de afstemming met leveranciers(management) hierover.

Doelstelling:
Als senior adviseur ben je sparringpartner van het PMT, het hoofd programmabureau en de projectmanagers van de onderliggende projecten.
Voordat de kandidaat aan deze opdracht start zullen er samen specifieke resultaten (resultaatverplichting) worden afgesproken op basis van de informatie in de opdracht omschrijving:
Je maakt onderdeel uit van het programmabureau en rapporteert aan het hoofd programmabureau. Je adviseert het PMT over de besturing en inrichting van het programma. Daarnaast stuur je de business controllers aan en ben je eindverantwoordelijk voor de programmacontrol, de stuurinformatie en de rapportage hierover aan het PMT en de bestuursorganen waar het programma zich aan moet verantwoorden. Hierin zorg je voor afstemming met inhoudelijk betrokkenen binnen de operatie, financiën en het IV-domein en adviseer je het PMT zowel op inhoud als proces. Je hebt aandacht voor de politiek-bestuurlijke context.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Je lost zelfstandig en in teamverband vraagstukken op het gebied van integrale samenhang, rapportages, risicomanagement en stuurinformatie op.
- Je adviseert over deze vraagstukken vanuit een politiek bestuurlijke context. Dit zijn veelal ad hoc en urgente vraagstukken. Je komt hierin snel tot de kern van problemen,zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden op basis van feiten. Daar waar nodig breng je snel partijen bijeen om dergelijke vraagstukken op te lossen, je doet dit met een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen.
- Je bent in staat desgewenst hiervoor de benodigde beleidsnotities en besluitvormingsdocumenten op te stellen.
- Je levert ook een belangrijke bijdrage aan het faciliteren van besluitvorming vanuit een project-control perspectief.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Een erkende en volledig afgeronde WO opleiding, bij voorkeur communicatie of bedrijfseconomie.
2. Prince2Practitioner gecertificeerd.
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie inrichting en –sturing.
4. Minimaal 10 jaar ervaring als organisatieadviseur waarbij de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein.

1. Minimaal 7 jaar ervaring met het opstellen van dashboards en voortgangsrapportages ter ondersteuning van de project control binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie.
2. Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider (met een sterke ICT component) binnen overheidsorganisaties.
3. Aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein (defensie en/of politie).
4. Minimaal Lean green belt
5. Minimaal agile-scrum foundation

- Klantgerichtheid
- Systeemdenken
- Kwaliteitsgerichtheid
- Integriteit
- Oordeelsvorming
- Resultaatgerichtheid
- Probleemanalyse
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 19-06-2023
Duur: 31-05-2026
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-04-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.