Programma/Beleidsadviseur Inkoop- en Aanbesteden

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Programma/beleidsadviseur inkoop- en aanbesteden.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een programma/beleidsadviseur voor het versterken van de uitvoeringskracht van gemeenten op het terrein van inkoop en aanbesteden. De gemeenten kopen jaarlijks voor miljarden in. De VNG is bezig het beleidsthema inkoop en aanbesteden in haar eigen organisatie te versterken. Er is geen gespreid bed. Samen met de collega’s staat de programma/beleidsadviseur aan de lat om te bedenken wat nodig is om verdere stappen te zetten voor gemeenten en hoe dat te organiseren. Je duidt de kansen en vraagstukken op dit beleidsgebied die op lokaal niveau spelen en maakt de vertaalslag naar hoe dit op landelijke schaal opgepakt kan worden en met wie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Samen met twee collega’s gaat de programma/beleidsadviseur aan de slag om gemeenten te versterken in hun beleid en organisatie van de inkoop, in de opgave die zij hebben voor maatschappelijk verantwoord inkopen en zoekt hiervoor o.a. de aansluiting bij het Programma Beter Aanbesteden, en allerlei (wetgevings-)initiatieven vanuit Europa en de departementen, en het VNG- beleid ten aanzien van uitvoeringskracht. 1 Ontwikkelen beleid MVI gemeentelijke sector Maatschappelijk verantwoord inkopen is een basisuitgangspunt in inkopen. Het kabinet, ministerie van I&W, heeft hiervoor uitgangspunten, een manifest en ook wetgeving (CO₂ reductie) ontwikkeld. Er lopen al initiatieven bij de VNG op CO₂, diverse gemeenten en gemeentelijke organisaties hebben eigen uitgangspunten geformuleerd. De beleidsadviseur brengt hierin samenhang aan binnen de VNG, adviseert hoe de VNG kan aansluiten op de governance van het kabinet en doet een voorstel hoe MVI te integreren in de VNG beleidsvisie gemeentelijke inkoop. 2 Inrichten governance VNG: De beleidsadviseur werkt samen met de collega’s van VNG Realisatie de governance uit bij de VNG. Welke governance is intern bij het VNG-concern nodig, zoals vormgeven CPO-rol, welke structurele commissiestructuur is daarbij wenselijk? Nu hebben we een (tijdelijke) bestuurlijke Taskforce Inkoop en aanbesteden, met een ambtelijke klankbordgroep daarbij, de commissie EKEM (economie, klimaat, energie en milieu), en bij VNG Realisatie: de ambtelijke Taskforce Samen organiseren, het bestuurlijke College voor Dienstverleningszaken. Welke governance met de gemeentelijke sector past bij de VNG beleidsvisie gemeentelijke inkoop? 3 Samenwerking beleid – uitvoering bij VNG verder vormgeven: VNG Beleid en VNG Realisatie trekken samen op in het professionaliseren van de organisatie van inkoop in de gemeentelijke sector. In 2022 zijn eerste stappen gezet door middel van het ontwikkelen van een beleidsvisie gemeentelijke inkoop en een gezamenlijk afwegingskader voor al dan niet gezamenlijke inkoop, in 2023 wordt een pilot gehouden met regionale gezamenlijke inkoop. Ook moet er in 2023 gewerkt worden aan het verder standaardiseren van proceseisen aan collectieve inkoop. Ook zal het in 2022 ontwikkelde gezamenlijk afwegingskader verder uitgewerkt worden en afgesproken moet worden hoe aanpassingen en nieuw beleid in het afwegingskader komen. De beleidsadviseur adviseert ook welke andere producten er nodig zijn voor het professionaliseren van inkoop.
De ambitie is uitgesproken om te komen tot verdere inrichting van categoriemanagement. VNG Realisatie neemt hierin het voortouw.

Resultaat van de opdracht:
Eindproducten:
• Beschrijving lopende zaken op MVI gebied bij VNG en voorstel tot aansluiting bij landelijke governance;
• Voorstel hoe MVI te integreren in de VNG beleidsvisie gemeentelijke inkoop;
• (Voorstel) inrichting CPO-rol binnen VNG-concern;
• Voorstel structurele inrichting governance binnen VNG en voor de gemeentelijke sector;
• Afwegingskader 2.0 met daarbij beschreven hoe nieuw en aangepast beleid een plek krijgt;
• Voorstel tot andere instrumenten, kaders, beleid ten behoeve van (gezamenlijke) inkoopafwegingen;
• Standaardisatie proces collectieve en gezamenlijke inkoop;
• Bijdrage aan verdere inrichting van het categoriemanagement.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Afgeronde HBO of WO opleiding dan wel vergelijkbaar WO-niveau (aantoonbaar kunnen denken in scenario’s) en WO- denkniveau;
4. Ervaring met inrichten dan wel werken in governance van organisaties en overheid
5. Aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke sector
6. Werkervaring op het terrein van inkoop en aanbesteden, minimaal vijf jaar ervaring als inkoopadviseur
7. Ervaring met opdrachten op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
8. Een netwerk in inkoop en aanbesteden
9. Ervaring met programmatisch werken
10. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon

1. Geef aan hoeveel jaren de kandidaat werkzaam is geweest met de gemeentelijke sector.
2. Geef aan hoe groot de ervaring is met Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.
3. Geef aan hoe groot het gemeentelijke netwerk is op het gebied van inkoop en aanbesteden

o Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden in woord en geschrift,
o Organisatietalent
o Conceptueel sterk (denken in scenario’s)
o Een hands-on mentaliteit.

Locatie: Den Haag en hybride
Startdatum: 6 maart 2023
Duur: 31 januari 2024
Optie op verlenging:
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-02-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 27 februari, tussen 13:00 en 17:00

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.