Productowner Senior

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Productowner Senior.

Opdrachtomschrijving
De opdracht is de gehele ontwikkeling en borging voor de DIA. Hieronder valt o.a.:

• Opzetten van het ontwerp- en ontwikkelteam en zorgen dat zij met de juiste dingen bezig te zijn door te werken aan een goed georganiseerde backlog;
• Opstellen van roadmaps, epics, features en user stories volgens een agile methodiek;
• Inspelen op de veranderende behoefte van eindgebruikers;
• Impact maken door besluiten te nemen wat het meeste waarde op dat moment oplevert;
• Samenwerken met diverse stakeholders van directieleden tot specialisten op de werkvloer om zo tot een waardevol product te komen;
• Afstemming met stakeholders - Communicatie, IV, ICT (met project manager)

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De Inkooporganisatie van de Gemeente Amsterdam is onderverdeeld in vier verschillende domeinen, de zogenaamde Lead Buyers (sociaal, ict, facilitair/personeel, fysiek). Door deze opzet van de Inkooporganisatie ontstaan problemen in de afstemming met de rest van de organisatie:

• De producten en diensten van Inkoop en Lead Buyers zijn slecht vindbaar via intranet;
• Lead Buyers hebben geen uniforme werkwijze, wat lastig is voor interne klanten;
• Het is regelmatig onduidelijk bij welke Lead Buyer een inkoopbehoefte thuishoort;
• Er vindt veel inkoop plaats buiten bestaande raamovereenkomsten ('maverick buying').

Er is behoefte aan een centrale, gebruiksvriendelijke toegangspoort voor Inkoop die interne klanten snel en goed informeert en correct doorgeleid naar de plek of persoon die in hun behoefte voorziet. De inkooporganisatie noemt dit Intakemanagement.

Er is hiervoor een concept ontwikkeld: de Digitale Inkoop Assistent. De DIA zorgt ervoor dat medewerkers die (iets) willen inkopen, de juiste stappen nemen in het inkoopproces. De DIA ondersteunt het zoek/vind- en de start van het inkoopproces op een visuele wijze, met zo min mogelijk noodzakelijke inkoopkennis, met zo min mogelijk stappen. Kernwoorden voor Intakemanagement zijn selfservice, eenvoud, gemak en ontzorging voor de gebruiker. Gebruiksvriendelijkheid is het belangrijkste kwalitatief criterium.

Er is een eerste versie (proof-of-concept) ontwikkeld van de DIA, welke tijdens een pilot-periode van 4 maanden is gebruikt en getest. Voor de pilot is de DIA uitgewerkt tot op het niveau van de Lead Buyer Facilitair. Dat wil zeggen dat de DIA waar van toepassing doorverwijst naar facilitaire raamovereenkomsten, een advies geeft voor een facilitaire inkoop of de inkoop meldt bij een facilitaire inkoper. Inmiddels wordt er uitgebreid naar andere leadbuyers.

De door-ontwikkeling bestaat op hoofdlijnen uit 3 verschillende ontwikkelprocessen:

1. Conformeren DIA-applicatie aan richtlijnen IV en communicatie;
2. Toevoegen nieuwe generieke basis-functionaliteiten;
3. Toevoegen beslisbomen van alle Lead Buyers (Personeel, Fysiek, ICT en Sociaal) en herijking Facilitair.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaalde diploma en/of relevante werkervaring.
4. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met applicatieontwikkeling en het duurzaam implementeren van een applicatie binnen een werkproces.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met soortgelijke opdrachten binnen de G4.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in rol als Product Owner binnen de overheid.
7. De aangeboden kandidaat heeft kennis van inkoop en inkoopprocessen.

1. De aangeboden kandidaat is gecertificeerd Product Owner.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in werken met inkoop/inkoopprocessen.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.