Producten-en Dienstenmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Producten-en Dienstenmanager.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek een ervaren producten- en dienstenmanager die ruime ervaring heeft met aanbestedingsprojecten en verandertrajecten in grote (publieke) organisaties. In staat om richting te geven aan multidisciplinaire projectteams binnen een continu veranderende en soms ook taaie omgeving. Voert de regie over meerdere complexe projecten, waarin de interne behoeftestelling weet te standaardiseren en binnen gestelde kaders (tijd en budget) de juiste resultaten weet te behalen. De aanpak is bedrijfskundig; ziet belangen in van interne en externe stakeholders, kunt deze doorgronden en weet daar doortastend in te handelen. Tegelijkertijd inspelen op de politieke belangen die er ten aanzien van de organisatie spelen. In het verleden heb je complexe (verander)trajecten aantoonbaar tot een goed einde gebracht. In staat om een betrouwbaar en valide pad te bouwen waarmee op overtuigende wijze richting wordt gegeven en tot resultaten komt. In dit proces laat je je graag uitdagen door deadlines en je omgeving daarin te mobiliseren. Weet om te gaan met diverse typen aanbestedingen met politiek bestuurlijk risico en tegengestelde belangen. Denkt buiten de kaders en weet routines te doorbreken en slimme werkwijzen te ontwikkelen om (ondanks de noodzakelijke bureaucratie) doelen te realiseren. Verbinding en vertrouwen zijn hierbij van belang.

Doelstelling:
- Realiseren diverse aanbestedingsprojecten gericht op de ondersteuning van het primaire politieproces.
- Vormgeven van strategisch leveranciersmanagement binnen deze portefeuille.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de categorie en de keten.
- Coördinatie voeren op en monitoren van de uitvoering van bedrijfsprocessen binnen de categorie.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Regie over het proces van behoeftestelling tot en met uitfasering van producten en diensten.
- Leiding van aanbestedingsprojecten en het in werking brengen van gesloten contracten.
- Opstellen van onderzoeksopdrachten, businesscases en projectplannen.
- Vormgeven van strategisch leveranciersmanagement.
- Kennis hebt van de klantbehoefte en van de leveranciersmarkt.
- Signalering en advisering van omissies in kaders en beleid.
- Adviseren over verlengingen of beëindigingen van contracten.
- Relevant netwerk bouwen en onderhouden.
- Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de categorie en de keten en het bouwen aan een sterk team.
- Coördinatie voeren op uitvoering bedrijfsprocessen binnen de categorie.
- Monitoren uitvoering (voortgang) bedrijfsprocessen.

Omschrijving taken:
- Leiden van verschillende projectgroepen.
- In beeld hebben van de organisatiebehoefte en van de leveranciersmarkt.
- Specificeren van de organisatiebehoefte en vertalen in concrete producten en diensten.
- De regie over het proces van behoeftestelling tot en met uitfasering van producten en diensten.
- Managen van aanbestedingsprojecten.
- Opstellen van documenten zoals onderzoeksopdracht, business case, PID.
- Bewaken van de door leveranciers geleverde kwaliteit en prestaties (strategisch).
- Uitwerken van strategische kaders en beleid naar uitvoering.
- Signalering en advisering van omissies in strategische kaders en beleid.

Leidinggevende taken:
- In de rol van projectleider aan het projectteam.
- Als coördinator op uitvoering bedrijfsprocessen binnen de categorie.

Contacten:
Zeer divers, vele stakeholders zowel binnen de politie, als op departementaal niveau en m.b.t. vormgeving strategisch leveranciersmanagement, dit op diverse niveaus.

Inzet in de lijn of project:
- Projectmanagement is een belangrijke component in deze functie. Daarnaast een coördinerende rol in de uitvoering van een aantal bedrijfsvoerings-/beheersprocessen.
- In de lijn en projectmatig.

1. Je bent inzetbaar vanaf 01-05-2021 aansluitend nadat de screening akkoord is voor de duur van max. 12 maanden voor 36 uur per week.
2. Je hebt in de afgelopen 15 jaar, minimaal 8 jaar werkervaring met Projectmanagement.
3. Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring binnen grote (1000+) organisaties.
4. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO niveau.
5. Je bent Projectmanagement (Prince2 of gelijkwaardig) gecertificeerd.

1. Je hebt in de afgelopen 10 jaar werkervaring met projectmanagement, in relatie tot Europese aanbestedingen.
2. Je hebt in de afgelopen 10 jaar, werkervaring met leveranciersmanagement.
3. Je hebt in de afgelopen 10 jaar, werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van verandertrajecten.
4. De werkervaring zoals gevraagd bij eis 3 (In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring binnen grote (1000+) organisaties), is bij voorkeur opgedaan binnen het Veiligheidsdomein en/of politiek gevoelige organisaties.
5. Bij voorkeur heb je een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.

- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Nieuwsgierig: verkent nieuwe ontwikkelingen en gaat daar actief naar op zoek.
- Inspirerend: zelf het goede voorbeeld geven waardoor betrokkenen gemotiveerd raken.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-05-2021
Duur: 30-04-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in overleg

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.