Product Owner Office365
Aanvraag ICAP18139 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. Binnen Kadaster IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken. Daarnaast kan je in overleg met je team vanuit huis werken.
Omschrijving organisatie waar binnen de medewerker te werk wordt gesteld:
Het team waarin je werkt:
- Zorgt er samen met de stakeholders voor dat de eventuele “wat” vragen worden vertaald naar de hoe. Jij hebt samen met je team regie op de uitvoering daarvan;
- Is, na vaststelling van de wat vraag, verantwoordelijk voor regie voering op de hoe ism het team en de leverancier(s);
- Managed het proces van RFI’s richting leverancier;
- Is verantwoordelijk voor de regie op diverse O365 diensten en het contact hierover met de leverancier.
- Is verantwoordelijk voor het managen en prioriteren van de ITIL werkzaamheden die voortvloeien uit de te leveren support. Te denken aan incidenten, changes, RFI’s, problems etc.;
- Werkt samen met andere teams om de gevraagde functionaliteit binnen planning (tijd en budget) op te leveren en realiseert daarmee een voorspelbare stroom van resultaten.
Je komt te werken op de afdeling IT4ALL binnen de directie BOI (Beheer en Ontwikkeling Informatie Technologie) . Binnen deze afdeling kennen we meerdere teams waar O-365 er een van is. Het O-365 team bestaat op dit moment uit totaal 5 medewerkers. Het betreft hier een kortlopende inzet bedoel om de periode zonder PO te overbruggen. Betekent een inzet van in ieder geval 3 maanden.
Verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Je bent de product owner van het team Office 365. En daarbij:
- Manage je de backlog van het team en zorg je samen met de verantwoordelijk productmanager en je stakeholders dat hier prioritering in word aangebracht;
- Borg je samen met je team dat nieuwe technologische ontwikkelingen richting product management en onze stakeholders wordt gebracht (technology push);
- Ben je verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement met leverancier, en stakeholders binnen het Kadaster;
- Draag je actief bij aan een (middellange termijn) roadmap;
- Vervul je een belangrijke rol in het toetsen op haalbaarheid en het uitwerken van wensen naar concrete oplossingen;
- Stem je met het O-365 team af over de richting, voortgang en prioritering van gevraagde functionaliteit;
- Ben je verantwoordelijk voor het managen van de uitnutting van de O365 gerelateerde contracten en daarbij signaleren naar de eigenaren wanneer dit niet voldoet of bijgesteld moet worden (licenties, leverancier, storage etc.);
- Zorg je samen met je scrum master ervoor dat het team zo optimaal als mogelijk kan werken;
- Ga je met ons aan de slag om meer service gericht aan de slag te gaan.
Functie eisen (knock-out criteria)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 14-11-2022 of zo spoedig mogelijk daarna tot en met 30-01-2023 voor 32-40 uur
- Minimaal hbo- werk- en -denkniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het aandachtsgebied waarvan minimaal 2 jaar bewezen ervaring met de Office producten.
- Kennis en ervaring met ITIL processen.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met agile/scrum in de rol van product owner.
Functie wensen (gunningscriteria)
- U geeft een beschrijving van een implementatie traject welke u heeft gedaan met O365 producten. U beschrijft uw rol hierin en de door u behaalde resultaten.
- U beschrijft hoe u uw rol als product owner heeft ingevuld tijdens andere opdrachten, u geeft hierbij een voorbeeld van een knelpunt wat zich heeft voorgedaan en hoe u die vanuit deze rol heeft opgepakt.
Competenties
- Je beschikt over conceptueel denkvermogen. Hierdoor kun je het speelveld goed overzien en kun je stakeholders en collega’s adviseren over de (toekomstige) doorontwikkeling van de informatievoorziening in jouw aandachtsgebied;
- En natuurlijk heb je uitstekende communicatieve vaardigheden met nadruk op verbinden, overtuigen en overbruggen vanuit een ‘expert opinion’ in het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent resultaat- en klantgericht,
- Je bent organisatiesensitief;
- Je kunt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet van aanpakken;
- Je bent doortastend en kunt goed in teamverband werken;
- Je bent proactief en stressbestendig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 14-11-2022
Duur: 30-01-2023
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31 oktober 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 7 november 2022 in Apeldoorn, of via Teams.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie