Product Owner - Adviseur Informatiebeheer

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Product Owner - Adviseur Informatiebeheer.

Opdracht:
Je hebt een belangrijke rol in de Next Level beweging binnen het team I&A. Deze beweging heeft ervoor gezorgd dat er nieuwe samenwerkingsverbanden zijn ontstaan in de vorm van IT-diensten en dat de teams op een agile manier gaan werken. Daarnaast heeft HDSR vol ingezet op een professionaliseringsprogramma rondom Informatiebeheer, met als doel volledig digitaal werken en beter voldoen aan relevante (archief) wetgeving. Hier ligt een kans voor jezelf om mee te groeien en jouw team verder op de kaart te zetten!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de levering van de dienst Informatiebeheer. Binnen de dienst Informatiebeheer is een verschuiving gaande van de uitvoering van de meer traditionele en operationele taken zoals verwerking van post en beheer van fysieke archieven naar meer adviserende, kaderstellende en controlerende taken op het gebied van het informatiebeheer. De medewerkers van de dienst Informatiebeheer dragen hieraan bij door de organisatie te adviseren en te faciliteren bij de inrichting van een moderne, duurzame en toegankelijke informatievoorziening die de organisatie en haar omgeving zo optimaal mogelijk kan ondersteunen. Daarnaast wordt vanuit de dienst Informatiebeheer ook de informatievoorziening (applicaties, technologie) geleverd waarmee HDSR wordt ondersteund in het digitale informatiebeheer. Denk hierbij aan document management systemen, record management en archivering, digitaal ondertekenen of digitaliseren van documenten. Het team van de dienst Informatiebeheer bestaat uit een functioneel beheerder, een adviseur informatiebeheer, een record manager en een product owner / adviseur. Vanuit het professionaliseringsprogramma voor Informatiebeheer wordt een uitbreiding van dit team voorzien.

Als Product Owner sta je voortdurend in verbinding met de gebruikersorganisatie, leveranciers en andere stakeholders. Je filtert en prioriteert de behoeften en bent verantwoordelijk voor dat de IT dienst blijft voldoen aan de behoeften van de gebruikers, beheersbaar blijft en voldoet aan relevante (archief) regelgeving. Ook ben je aanspreekpunt voor alles omtrent informatiebeheer, beleid- en het kwaliteitssysteem. Het kwaliteitssysteem omvat de processen waarin het informatiebeleid wordt geformuleerd, geactualiseerd, toegelicht, toegepast en gemonitord.

In de rol van adviseur geef je richting aan het team bij de uitvoering van hun werkzaamheden en neemt het initiatief bij grotere en complexere vraagstukken binnen HDSR met betrekking tot informatiebeheer. Ook ben je de linking pin tussen het lopende professionaliseringsprogramma en de dienst Informatiebeheer om zorg te dragen voor de borging van kennis en expertise en de benodigde opschaling van het team.

Wat maakt jou succesvol?
Je bent een verbinder pur sang. Samen met je stakeholders en het team Informatiebeheer geef je vorm en inhoud aan de complexe beheertaken van de IT dienst Informatiebeheer. Dit doe je door o.a.:
- Het ontwikkelen en uitdragen van een product visie op de dienst Informatiebeheer;
- Het managen en prioriteren van de werkvoorraad (backlog);
- Het voortdurend monitoren van de ontwikkelingen met betrekking tot de dienst en het uitdragen van deze mogelijkheden voor de organisatie;
- Het bewaken van randvoorwaarden vanuit bijvoorbeeld wet- & regelgeving en architectuur, maar ook vanuit contractmanagement (rechtmatigheid) en financiële middelen;
- Het oppakken van grotere en complexere vraagstukken om deze ‘team ready’ te maken door middel van het (mede) uitvoeren van vooronderzoeken of projecten;
- Het adviseren van de organisatie (management I&A, andere diensten, gebruikersorganisatie) met betrekking tot informatiebeheer (beleid).

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. ;Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 600 medewerkers.

Context IT dienst Informatiebeheer
De dienst Informatiebeheer wordt geleverd door documentbeheerders, recordmanagers, adviseurs informatiebeheer en functioneel beheerders. De Product Owner Informatiebeheer is het aanspreekpunt voor de stakeholders in de organisatie voor Informatiebeheer. De Product Owner is gewend te werken vanuit de verschillende IT diensten binnen de afdeling I&A en helpt de HDSR organisatie bij o.a. het duurzaam en toegankelijk inrichten en uitvoeren van haar informatiebeheer.

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van Document Management Systemen of Zaaksystemen én digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Sharepoint
3. Aantoonbare kennis van digitaal documentbeheer en Record Management zoals o.a. het inrichten van metadatering selectie waardering vernietiging etc. van informatie (benoem dit duidelijk in het cv)
4. Beschikbaar uiterlijk per 1 mei 2022 voor minimaal 32 uur per week

1. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider adviseur informatiebeheer of functioneel beheerder
2. Aantoonbare werkervaring met (de implementatie van) Document Management Systemen (DMS)
3. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende- of leidinggevende rol als bijvoorbeeld: projectleider teamleider coördinator of product owner
4. Aantoonbare kennis van én werkervaring met agile werken in een IT-omgeving
5. Aantoonbare kennis van én werkervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (relevante wet- en regelgeving zoals: AVG archiefwetgeving normen en kaders voor informatiebeheer zoals metadatering ordening structuurplannen)
6. Beschikbaar per 18 april 2022 .

- Staat stevig in de schoenen en durft mensen aan te spreken
- Is proactief, collegiaal en werkt zelfstandig
- Handson werk attitude, resultaatgericht
- Heeft goede contactuele vaardigheden
- Kan goed samenwerken, luisteren en doorvragen
- Is accuraat en integer
- Is leergierig en maakt zich nieuwe zaken snel eigen

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 1 mei 2022
Duur: T/m 31 december 2022
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland woensdag 30 maart 2022 van 10.30 uur tot 13.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.