Processpecialist
Aanvraag ICK23213 Tijdelijke inhuur
Voor de Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Processpecialist
Beschrijving probleemstelling
De afdeling Financiën en Control is op zoek naar een processpecialist die ons helpt om de afdelingsprocessen vast te leggen, de procesrelatie tussen de procesketens te leggen, inconsistenties te identificeren en weg te nemen, en in samenwerking met de domeinarchitect en de risicomanager te implementeren en te verbeteren.
Beschrijving behoefte
Door goed ingerichte en werkende processen zorgt Waternet ervoor dat de maatschappelijke waarde van Waternet efficiënt en effectief geleverd kan worden. Het vastleggen en sturen op de processen, op het uniformeren en verbeteren ervan, is van groot belang voor de verdere ontwikkeling van Waternet. Zo ook bij de afdeling Finance & Control waar voor het verbetertraject van de managementinformatie en ter versteviging van de het in control komen wordt ingezet op procesverbetering.
Onze afdeling heeft de volgende processen:
- Managen van inkoop en contracten
- Logistiek
- Purchase tot pay
- Kwaliteit, veiligheid en milieu advies
- Juridisch advies
- Planning & control
- Wagenparkbeheer
Als professional verwachten wij dat jij hierin een belangrijke bijdrage levert. Dat doe je in samenwerking met de medewerkers van de afdeling, de proceseigenaren en met de interne processpecialisten die zicht houden op de juiste toepassing van standaarden en richtlijnen. We hebben je nodig om de proceseigenaar (het afdelingshoofd en de teamleiders) te faciliteren de processen te inventariseren en vast te leggen. Daarnaast is een belangrijk deel van de opdracht om te inventariseren waar en welke raakvlakken er zijn met processen buiten de afdeling Financiën en Control, met name de koppelingen van deze ondersteunende processen met de bedrijfsvoering. Je hebt daarbij affiniteit met informatievoorziening en bedrijfsvoeringsprocessen bij de overheid en je houdt daarbij de balans tussen efficiency en risico’s scherp in de gaten.
Beschrijving afdeling/team
Formeel maak je deel uit van het team KAM. Dat is een team met 12 professionele adviseurs over sturing en beheersing, waarbij doorontwikkeling van procesmanagement een van de opgaven is. Het werkveld is de afdeling Financiën en Control, en de verbindende relaties met andere afdelingen binnen Waternet. Heel breed dus.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als procesanalist en/of procesadviseur
3. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of Agile.
4. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Ervaring bij een overheidswerkgever, direct of via detachering
3. Je beschikt over een afgeronde opleiding in een relevante richting zoals bedrijfskunde, procesmanagement, verandermanagement
Competenties
- Je gevoel voor organisatie en krachtenveld is sterk ontwikkeld.
- Je bent in staat draagvlak te creëren en mensen mee te krijgen;
- Je hebt een proactieve houding, je denkt na over hoe processen beter kunnen en bent in staat dit door te vertalen naar de organisatie;
- Je bent analytisch sterk en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: ZSM na gunning
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-06-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
