Processpecialist

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Processpecialist.

Omschrijving opdracht:
Beschrijven van proces, keten, afhankelijkheden, entiteiten en informatiestromen en tekenen van belangrijke processen bij afdeling Veilig & Gezond werken, zoals in ieder geval de risicomanagementketen en PTSS.
De risicomanagementketen omvat elementen als de Organisatiebrede Risico-Inventarisaties en –Evaluaties (RI&E), waaronder ook de RI&E/PSA (PsychoSociale Arbeidsbelasting), (Bijna) ongevallenregistratie / onderzoek / analyse, Preventief Medisch Onderzoek (PMO) en de Arbocatalogus. Er zijn veel verschillende RI&E’s zoals bv. gebouwen RI&E’s of RI&E’s op landelijk-, disctricts- of dienstniveau Deze elementen hebben een onderlinge afhankelijkheid en samenhang.
PTSS is een specifieke beroepsziekte die om speciale aandacht vraagt bij de organisatie. Er zijn vele stappen in het proces van eerste melding naar erkenning beroepsziekten naar uitkeren van restschade.

Doelstelling:
Doel van de opdracht is om het proces, de keten, afhankelijkheden, entiteiten en informatiestromen te beschrijven en te tekenen van belangrijke processen bij VGW, zoals in ieder geval de Risicomanagementketen en PTSS (ofwel Beroepsziekten). Daarmee kan een weldoordachte proces-/ketenoptimalisatie in de organisatie vorm krijgen, IV-systemen worden gekozen en ingericht en managementinformatie worden aangemaakt.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Beschrijven van proces, keten, afhankelijkheden, entiteiten en informatiestromen en tekenen van belangrijke processen zoals risicomanagementketen en PTSS. In samenhang en in afstemming c.q. samenspraak met IV-organisatie, productowner en VGW-deskundigen

Omschrijving taken:
- Overleggroep opstarten en begeleiden waarin alle relevante spelers zitten
- Samen met deze spelers komen tot een gedeelde procesplaat, ketenplaat, entiteitenoverzicht en wat er verder nodig is
- Input leveren voor het MT/VGW over sturings- en procesvraagstukken aangaande de Risicomanagementketen
- Aanspreekpunt voor de ProductOwner en InformatieManagement over het proces- en keten model
- Gezamenlijk met de overleggroep én de ProductOwner komen tot een gewenste functionaliteit
- Overleggroep opstarten en begeleiden waarin alle relevante spelers zitten
- Samen met deze spelers komen tot een gedeelde procesplaat, ketenplaat, entiteitenoverzicht en wat er verder nodig is
- Input leveren voor het MT/VGW over sturings- en procesvraagstukken aangaande de PTSS/Beroepsziekten/Restschade-keten
- Aanspreekpunt voor de ProductOwner en InformatieManagement over het proces- en keten model
- Gezamenlijk met de overleggroep én de ProductOwner komen tot een gewenste functionaliteit

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Contacten:
- Met experts van afdeling VGW en meer specifiek op gebied risicomanagement en PTSS (beroepsziekten)
- ICT
- Productowner (HR Beheer)
- MT VGW

1. Kandidaat heeft minimaal een erkende, afgeronde en volledige HBO opleiding.
2. Kandidaat is Agile of Scrum gecertificeerd.
3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider: begeleiden van groepen.
4. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als processpecialist in het tekenen en optimaliseren van complexe processen, ketens, entiteiten en informatiestromen.

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied Duurzame inzetbaarheid / Veilig en Gezond Werken.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met juridische processtromen.
3. (Deze vraag dient ter verdieping van Eis 3) Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider: begeleiden van groepen.
4. Kandidaat heeft een erkende, afgeronde en volledige HBO opleiding Bedrijfsvoering of Gezondheidsmanagement.
5. Kandidaat is LEAN of procesoptimalisatie gecertificeerd.

- Zelfstandigheid - Je voert je werk goed uit, zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
- Resultaatgericht - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.
- Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Sociale vaardigheden - Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.

Locatie: Zwolle en Rotterdam
Startdatum: 01-07-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.