Procesregisseur Openbare Ruimte

Voor Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Procesregisseur Openbare Ruimte.

Omschrijving opdracht:
Heb jij een passie voor de Openbare Ruimte van onze mooie stad? Ben jij als opdrachtgever goed in het bewaken van de voortgang van projecten, contracten en het rapporteren aan management en bestuur? Krijg jij energie van het verbeteren van werkprocessen en vind je het leuk om te investeren in de samenwerking met andere afdelingen? Als jij jezelf hierin herkent dan ontvangen wij graag jouw reactie!

Wat ga je doen?
- Je bewaakt binnen de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent de voortgang op procesniveau en je voert voortgangsgesprekken met programma- en projectleiders;
- Je analyseert en doorgrondt afwijkingen binnen projecten en zorgt voor draagvlak voor je besluiten. Daarbij ondersteun en instrueer je collega's bij het oplossen van problemen en het verbeteren van werkprocessen;
- Als opdrachtgever heb je daarnaast een rol bij het tot stand komen van beheercontracten. In deze rol stuur je op tijd en resultaat op basis van een opdracht;
- Je bent een pionier in het initiëren en implementeren van verbeteringen, waarbij je in staat bent om de projectteams te enthousiasmeren. Dit met als doel de projectdoelstellingen (projectscoop) van meerdere projecten/ reguliere beheer activiteiten te verwezenlijken en de daarbij behorende processen te verbeteren;
- Je levert input voor het opstellen van diverse rapportage en bent verantwoordelijk voor de voortgang binnen de vastgestelde kaders (tijd, kwaliteit en budget);
- Je rapporteert gevraagd en ongevraagd aan het managementteam van de afdeling en informeert/adviseert de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever;
- Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse integrale overlegstructuren.

Hoe ziet je dag eruit?
Je start vandaag vanuit huis op. Allereerst heb je een digitaal voortgangsgesprek met een projectleider over een groot project in de openbare ruimte waarbij een aanzienlijk aantal bomen gekapt moeten worden. Tijdens dit gesprek kom jij tot de conclusie dat ook de wethouder op de hoogte moet worden gebracht. Je neemt na dit gesprek telefonisch contact op met de bestuursadviseur van de betreffende wethouder en stemt af dat je op korte termijn een notitie aanlevert waarin je de situatie, gevolgen en risico’s toelicht. Daarna word je geconfronteerd met een calamiteit, door een onverwachte storing is een verkeersregelinstallatie op een groot en druk kruispunt uitgevallen. Je brengt management en bestuur op de hoogte en schakelt met collega’s om tijdelijke maatregelen te treffen vooruitlopend op een reparatie. Net voor de lunch sluit je aan bij de programmeertafel om daar een financiële afwijking in een project toe te lichten. Hier zijn al enkele vooroverleggen aan vooraf gegaan om te kijken of dit tekort kan worden opgelost. Tijdens de lunch maak je een wandeling om vervolgens aan te sluiten bij een driehoeksoverleg over een geïntegreerd onderhoudscontract. In dit overleg bespreken jullie gezamenlijk met de contractmanager en beheerder of er bijzonderheden zijn in het contract en schat je in of er vanuit je rol als opdrachtgever moet schakelen richting de aannemer. Tot slot handel je nog wat mailtjes en telefoontjes af.

Wat breng je mee?
- Een afgeronde wo opleiding;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte verbinder en sparringpartner;
- Je bent analytisch, resultaatgericht, besluitvaardig en een teamspeler waarbij je beschikt over een bestuurlijke/politie sensitiviteit;
- Je bent rolbewust, een goede gesprekspartner richting management en bestuur en weet je goed te bewegen in een politieke bestuurlijke organisatie;
- Je denkt in kansen en mogelijkheden.
- Je bent 36 uur beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
- Als je in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
- Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
- Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
- Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
- Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
- Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.