Procesregisseur

Voor UBR zijn wij op zoek naar een Procesregisseur.

Omschrijving opdracht:
De procesregisseur heeft een leidende rol in het verbeteren en borgen van de doelmatigheid en wendbaarheid van de UBR|P primaire en secundaire processen en in het aanjagen en coördineren van procesgedreven vernieuwing, welke bij voorkeur op een Agile manier plaatsvindt.

Omschrijving werkzaamheden:
- Procesbeheer: standaardiseren en documenteren van de architectuur en werking van specifieke processen, borgen en beschikbaar maken van procesinformatie aan belanghebbenden; collega’s informeren over de werking en logica van processen.
- Procesadvies: proceseigenaren en belanghebbenden gevraagd en ongevraagd adviseren over proceswerking, procesverspilling en mogelijkheden voor procesverbetering.
- Procesverbetering: als trekker fungeren voor trajecten met als doelstelling om specifieke processen te verbeteren of te integreren.
- Procesgedreven innovatie: als initiator en product owner coördineren van vernieuwingstrajecten waarbij procesaanpassing, procesintegratie of procesdigitalisering centraal staat.
- Procesintegratie: als adviseur en/of trekker bijdragen aan de onderlinge integratie en samenwerking van de primaire en secundaire processen, onder andere door inputs, outputs, outcomes en KPI’s op elkaar af te stemmen.
- Afstemming met de proceseigenaar over de behoeften aan stabiliteit, verandering en integratie.
- Onderlinge afstemming met andere procesregisseurs en met de procescoördinator over standaardisatie, procesverbetering, procesintegratie en de werking van procesregie.

Omschrijving opdrachtgever:
Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

UBR:
UBR is een interne dienstverlener die de rijksoverheid adviseert bij grote organisatieveranderingen, complexe ICT-trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. Daarnaast levert UBR specialistische diensten en producten op vier expertisegebieden: Informatisering, Personeel, Organisatie en Inkoop. Op elk van deze gebieden levert UBR diensten en producten op verschillende niveaus; van een specialistische klus tot grote politiek-bestuurlijke transitieopdrachten.
De afgelopen jaren heeft UBR geïnvesteerd in het optimaliseren en continu ontwikkelen van dienstverlening, maar ook in het doelmatig en duurzaam robuust maken van onze organisatie. Deze investering, gecombineerd met diverse ontwikkelingen binnen en buiten de rijksoverheid, vraagt om een verdere doorontwikkeling van de koers van UBR. UBR heeft als doel bij te dragen aan een sterkere, veiligere, slimmere en wendbaardere overheid. Eén van de gevolgen van de doorontwikkeling van UBR is dat het onderdeel Personeel i.o. het komende jaar in een tijdelijke werkorganisatie verkeert.
'Doel is de overheid beter, sterker en slimmer te maken.'

UBR Personeel i.o.:
De doorontwikkeling van UBR betekent dat er momenteel twee tijdelijke werkorganisaties zijn binnen het voormalig ECO&P domein; UBR Personeel i.o en UBR Organisatie i.o.
UBR Personeel bestaat uit de dienstenstromen Arbeidsjuridisch (AJ), In- door- en uitstroom (IDU), Workflow (WF), Bedrijfszorg en de teams Organisatie inrichting en Leren en Ontwikkelen.

Gewenst profiel:
- In alle vraagstukken kunnen optreden als doelgericht regisseur (in plaats van als meewerkend expert) met oog voor de belangen van de eigen organisatie
- Een hoge mate van actief eigenaarschap voor alle ontwikkelingen met (mogelijke) impact op de kwaliteit van de processen waar men regie op voert
- Analytisch sterk met een integrale kijk op proceswerking en procesgedreven vernieuwing
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een hoge mate van overtuigingskracht
- Vernieuwings- en verbetertrajecten kunnen contracteren met de proceseigenaar, afgestemd op de belangen van andere stakeholders
- Als resultaatgericht trekker en product owner richting kunnen geven aan een multidisciplinair en Agile realisatieteam
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met procesmatig werken
- Ervaring met procesanalyse of procesmodellering

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.