Procesondersteuner/Kwaliteitsmedewerker Verbonden Partijen

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Procesondersteuner/Kwaliteitsmedewerker Verbonden Partijen.

Omschrijving opdracht:
Om te komen tot succesvolle oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen zoals klimaatverandering of de coronapandemie werkt de Provincie Noord-Brabant samen met private partijen, onderwijs en het maatschappelijk middenveld. Als deze samenwerking formele vormen aanneemt en de provincie zowel een financieel als een bestuurlijk belang heeft, wordt er gesproken over een ‘verbonden partij’. Dit kan bijvoorbeeld zijn in de vorm van een NV, BV, een stichting of een gemeenschappelijke regeling. Zo is de provincie Noord-Brabant onder andere (mede-)eigenaar van organisaties als Enexis, Brabant Water, Eindhoven Airport en de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij. Ook zijn we medebestuurder van bijvoorbeeld het Havenschap Moerdijk en de Omgevingsdiensten.
Het programma slimme financiering en participaties (SF&P) draagt bij aan het behalen van provinciale doelstellingen met subsidies èn met financierings- en samenwerkingsoplossingen die passen bij een samenwerkende en resultaatgerichte overheid.
Het team Verbonden Partijen (8 collega’s) adviseert bij de afweging en inrichting van deze samenwerkingsrelaties. Hier spelen uitdagingen als de keuze voor een juiste samenwerkingsvorm en de inrichting van governance en financiering, om de provinciale doelen zo effectief en efficiënt mogelijk te realiseren.
Jij bent de professionele rechterhand van het team, die ervoor zorgt dat de basis op orde is. Het accent van deze opdracht ligt op het doorvoeren van verbeterslagen, daar waar de going concern ondersteuning bij de projectondersteuner ligt.
Je verzorgt alle voorbereidende werkzaamheden voor de accounts, zodat de accounthouders uit het team hun werk zo effectief en efficient mogelijk kunnen uitvoeren.
Daarnaast zorg je voor het beschrijven en bewaken van processen.
Je bent als procesondersteuner/kwaliteitsmedewerker de spin in het web en helpt bij inkooptrajecten, stukkenloop, archivering, en begeleiding van account- en risicogesprekken samen met de projectondersteuner van het team.
Je werkt hands on mee met de opdrachten die binnen het team moeten worden opgepakt, en je ondersteunt je collega’s in het team, bent allround en flexibel inzetbaar en werkt proactief mee bij het oplossen van organisatorische en procesvragen.

Gewenst profiel:
- Affiniteit met governance vraagstukken.
- Kennis van het functioneren van het openbaar bestuur en de provinciale organisatie, bestuurlijk sensitief.
- Ervaring met bewaken en informeren over de voortgang van (project) werkzaamheden, signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen, inhoudelijk en financieel.
- Ervaring met het organiseren van werkprocessen en/of projecten.
- Ervaring met het maken van bestuurlijke verslagen. Je bent in staat om ingewikkelde afspraken te maken (ivm de drukke agenda's van de bestuurders).
- Je kunt goed overweg met Word en Excel, Corsa (o.a. digitale archivering) en hebt ervaring met het maken van/begeleiden van BO/GS/PS dossiers.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondeling communicatievaardigheden.
- Je ondersteunt het onderhouden van interne en externe relaties, relatienetwerken en samenwerkingsverbanden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.