Procesmodelleur Consultant/Analist

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Procesmodelleur Consultant/Analist.

Omschrijving opdrachtgever:
CLSK is een relatief jong en modern Defensieonderdeel waar innovatie hoog in het vaandel staat. Om onze medewerkers zoveel mogelijk in staat te stellen om met hun core business bezig te zijn, willen wij de processen die deze core business behelzen dan wel ondersteunen op eenduidige wijze vastleggen en zoeken naar verbeteringen. Hiermee worden de koppelingen tussen processen duidelijk; wordt de bijdrage van een processtap aan het geheel duidelijker; is het mogelijk om bij functiewisseling sneller de rol in processen duidelijk te maken en wordt het voor de organisatie als geheel mogelijk om door te groeien naar een informatie gestuurde organisatie, waarin ook de bedrijfsvoering informatie gestuurd is.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Voor een informatie gestuurde en compliant bedrijfsvoering is het noodzakelijk om processen te beschrijven en hieraan de juiste wet/regelgeving te koppelen en om (key) performance indicators (KPI's) te definieren.
CLSK (de Luchtmacht) werkt momenteel met deeltijd modelleurs, maar heeft extra capaciteit en kennis nodig om een vliegwiel in gang te zetten.

Omschrijving opdracht:
- Het analyseren en modelleren van processen in BPMN 2.0 ter ondersteuning van de procesbetrokkenen en proceseigenaar - op aansturing van de projectleiding. Hierbij dienen keten, bedrijfs en werkprocessen te worden beschouwd en onderling gekoppeld. Per procesdient zoveel mogelijk noodzakelijke informatie (wet/regelgeving, eigenaar per processtap, risico's, KPI's etc) conform het CLSK conventievoorstel te worden achterhaald.
- Het fungeren als gesprekspartner van de proceseigenaar om te adviseren over verbeteringen in de gemodelleerde processen.
- Het opnemen van de in BPMN2.0 gemodelleerde processen in ARIS, onder gebruikmaking van het conventiedocument van Defensie (Dienst OBAM) - mogelijk dient hiervoor de cursus bij dienst OBAM te worden gevolgd.
- Het geven van ondersteuning en advies aan deeltijd procesmodelleurs (eigen personeel) binnen de Luchtmacht.
- Het adviseren van de projectleiding:
- over de complexiteit van modellering in ARIS
- over gebruiksvriendelijkheid en wijze van bekendstellen van gemodelleerde processen (evt in communicatieplan of leerlijn)
- over voortzetting van het project aan het einde van 2021.
- Het schrijven en opbouwen van documentatie t.b.v. de voortgang van het project

Inzet Periode:
Schatting 1250 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1250 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Luchtmachttoren Breda

1. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met BPMN procesmodelleren en adviseren over procesverbeteringen in organisatie >500 FTE.
2. Je hebt 3 jaar kennis en ervaring in vastleggen van BPMN modellen in ICT die is ontworpen voor procesmodellering (Management systeem).
3. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
4. Je bent 32 uur per week beschikbaar.

1. Je hebt relevante kennis en ervaring met ARIS als ICT voor vastlegging processen.
2. Je hebt relevante kennis en ervaring met procesmining in ARIS.
3. Je hebt relevante kennis en ervaring met vastlegging compliance en risicomanagement in ICT systemen.
4. Je bent in staat om net opgeleide modelleurs te coachen.
5. Je hebt eerder bij Defensie een project uitgevoerd en is bekend met hoofdlijnen van de Defensie bedrijfsvoering.
6. Je bent zelfstandig en kan op constructieve manier met proces eigenaar het gesprek voeren over mogelijke verbeteringen in het proces.

Locatie: Luchtmachttoren Breda
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 1250 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: z.s.m.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.