Procesmedewerker (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Procesmedewerker (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het leveren van kwaliteit met een flinke doorzettingsvermogen. Dankzij jouw inzet help je Rotterdam het Basisregistratie Personen op orde te houden!

Jouw functie
Als Rotterdam houden we precies bij wie er waar in de gemeente woont. Dit is waar jij van wordt als procesmedewerker. Je werkt samen met je collega’ s aan juiste en tijdige afdoening van verzoeken door burgers en instanties over vragen aangaande bewoning en inschrijving op adressen. Daarnaast kunnen wij een burger een bestuurlijke boete opleggen als hij/zij niet tijdig de juiste (bron)documenten toont.
Hoe doe je dit?
Op basis van meldingen van eigenaren, huurders, verhuurders en ketenpartners van de Basisregistratie Personen (hierna: BRP) voer je gericht dossieronderzoek uit;
Raadpleeg je diverse informatiebronnen en heb je toegang tot applicaties en systemen waarin je meldingen en voortgangsgegevens vastlegt en bevindingen rapporteert;
Casuïstiek bespreek je met je directe collega’s en je werkt samen met andere collega’s binnen het concern.
Het doel is om ieder dossier zo af te ronden dat de gegevens correct verwerkt zijn in de BRP van de gemeente Rotterdam.

Jouw profiel
Een nauwkeurige procesmedewerker, dat ben jij. Je bent precies in je handelen en je werkt over het algemeen het best wanneer kwaliteit het belangrijkste is en je hebt veel controle over je eigen werk. In je denken ben je analytisch. Je geniet van het maken van verbindingen en zet zaken in een breder perspectief wanneer meningen gevormd moeten worden. Je blinkt uit in situaties die meningen vereisen gebaseerd op veel verschillende soorten informatiebronnen.
Ook blink je uit in levendige omgevingen waarin je informatie vanuit verschillende perspectieven direct kunt toepassen in je werk. Door je dynamische werkstijl kun je snel schakelen en ben je in staat direct actie te ondernemen. Je hebt een natuurlijke voorkeur voor omgevingen met veel interactie en past graag variatie toe op het werk. Als het gaat om organiseren doe je dat op een plannende manier. Je denkt bij voorkeur vooruit en handelt complexe projecten op een gestructureerde manier af. Daarnaast ben je praktisch. Dit betekent dat je in staat bent om beslissingen te nemen op een doelgerichte en pragmatische manier. Tot slot heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

De afdeling
De afdeling Gegevensbeheer & Analyse staat voor de kwaliteit van de BRP, de WOZ administratie en de administratie van Belastingen, zet alle gegevens die binnen komen uit bronnen klaar voor gebruik in het primair proces, analyseert data, draait rapportages en legt verbanden ter verbetering van het primair proces. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor (wettelijke) gegevensleveranties aan externe partijen zoals (semi) overheden, samenwerkingsverbanden en bedrijven en instellingen. Het voldoen aan Wet- en regelgeving in termen van tijdigheid, juistheid, privacy en informatiebeveiliging is cruciaal.

Onze organisatie
Burgerzaken: gewoon goed geregeld. Daar zijn wij van.
Wij van Dienstverlening zijn het visitekaartje van de gemeente. Bijna iedere Rotterdammer heeft op een goed moment gevraagd of ongevraagd contact met ons. Onze missie? Burgerzaken gewoon goed regelen. We hebben een voortrekkersrol als het gaat om klantgericht denken en handelen binnen de gemeentelijke organisatie, sterker nog: wij willen niet anders. Een diverse internationale wereldstad als Rotterdam vraagt om een overheid die meebeweegt met de snelheid en veranderende behoeften van bewoners, bedrijven en publieke instellingen. Die overheid willen wij zijn.

Waar wij van zijn
Bij Dienstverlening werk je in de voorhoede. Je hebt dagelijks contact met Rotterdammers. Via rotterdam.nl, 14010 en stadswinkels maken we het stadsgenoten zo makkelijk mogelijk om aan gemeentelijke producten en diensten te komen, of hun persoonlijke burgerzaken te regelen. Daarnaast zijn we in de wijken het eerste aanspreekpunt namens de gemeente. Hier vormen we de schakel tussen bewoners, organisaties, bedrijven, ondernemers en de onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Ook zorgen we ervoor dat Rotterdammers hun stem kunnen uitbrengen voor gemeentelijke, provinciale en landelijke verkiezingen.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het uitvoeren van adresonderzoeken
4. Je hebt kennis van en ervaring met de systemen E-suite en Key2burgerzaken

1. Je hebt kennis van en ervaring met het systeem KSPP
2. Je hebt een cursus BRP afgerond.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m naar verwachting medio november 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 3 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02 11 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van Week 44/45.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.