Procesmanager 'De Stelp' Ameland

Voor de Gemeente Ameland zijn wij op zoek naar een Procesmanager 'De Stelp' Ameland.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Ameland wil het huidige woonzorgcentrum De Stelp herhuisvesten in Hollum nabij het bestaande dorpshuis 'Ons Hol'. Voor de beoogde inrichting van het gebied is een gebiedsvisie opgesteld die bestaat uit een stedenbouwkundige en programmatische inpassing van nieuwbouw naast het bestaande dorpshuis/sportcomplex.
De opgave bestaat uit de nieuwbouw van 45 zorgappartementen en verbouw van het bestaande dorpshuis/sportcomplex waarbij ruimten worden gerealiseerd voor een kantoor, ontmoetingsruimte, fysiotherapeut en een opbaarruimte.
Op basis van de plannen heeft ICSzorg samen met de ontwikkelgroep (KwadrantGroep, gemeente Ameland en de toekomstige gebruikers) een programma van eisen voor de nieuwbouw bepaald. Ten behoeve van deze ontwikkeling is voor de financiële haalbaarheid een businesscase opgesteld.
Voor de ontwikkeling heeft de gemeente met KwadrantGroep een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Een belangrijke afspraak hierin is dat de te realiseren woningen worden afgenomen door het Gemeentelijk Woningbedrijf Ameland (GWA) en dat KwadrantGroep 25 appartementen huurt waarin zij zorg leveren. Voor het ontwerptraject heeft de gemeente via een openbare Europese aanbesteding architectenbureau 19HetAtelier geselecteerd.
Op dit moment wordt onder begeleiding van de gemeente en ICSzorg gewerkt aan het voorlopig ontwerp samen met de ontwikkelgroep en de architect. De planning is dat het voorontwerp in april 2021 afgerond wordt. Op dat moment stopt het contract met ICSzorg. De gemeente Ameland zoekt per 26 april 2021 een Procesmanager voor deze opgave.

Omschrijving opdracht:
Het gekozen zorgconcept is modern en ambitieus. Eigenlijk is de schaal te klein voor een rendabele exploitatie. Maar doordat de betrokken partijen het willen (een leven lang wonen op Ameland), erin geloven en bereid zijn te investeren kan het toch gerealiseerd worden. Zowel gemeente Ameland als KwadrantGroep zijn er trots op dat ze dit met elkaar mogelijk maken.
De gekozen combinatie van het nieuwe zorgcentrum met de bestaande voorzieningen van 'Ons Hol' levert veel meerwaarde op (geen kosten voor tijdelijke huisvesting, minder m2 nieuwbouw en een mix van activiteiten en leeftijden op één locatie). De consequentie is wel dat de complexiteit van het project daarmee toeneemt. De complexiteit neemt met name toe doordat er een groot aantal partijen bij betrokken zijn met verschillende belangen. Het plan biedt de meeste meerwaarde als er overeenstemming is met al deze partijen. De integratie vraagt dus om veel afstemming, keuzen en afspraken over inpassing, gebruik, beheer en onderhoud. Ook financieel is er maatwerk nodig, zowel in de aanleg- als in de exploitatiefase.
Tot slot ligt er een ambitieuze planning onder: vaststellen bestemmingsplan in 3e kwartaal 2021; vaststelling technisch ontwerp, aanbesteding en selectie aannemer voor de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. Het is voor de betrokken partijen belangrijk deze planning te halen.
Al met al een complex project. Complex vanuit de inhoud (nieuwbouw, verbouw en ruimtelijke inpassing), maar vooral complex vanwege de vele betrokkenen en belangen.

Omschrijving werkzaamheden:
Met de komst van de procesmanager wordt een nieuwe rol toegevoegd aan de bestaande projectorganisatie. De procesmanager legt rechtstreeks verantwoording af aan de gemeentesecretaris als opdrachtgever. De procesmanager heeft als opdrachtnemer de totale project verantwoordelijkheid voor techniek, proces, organisatie en omgeving.
Ondersteuning vindt plaats vanuit de projectgroep, bestaande uit de architect, medewerker GWA, ambtelijke ondersteuning (zorg, financiën en communicatie). De procesmanager verzorgt samen met de gemeentelijk projectleider zorg de afstemming met de lijnorganisatie.
Er ligt, als genoemd, een belangrijke taak in het komen tot overeenstemming met de (toekomstige) gebruikers en afstemming met de omgeving. De verantwoordelijkheid en de regie rondom dit ontwikkelproces met architect en omgevingspartijen ligt bij de procesmanager.
Afhankelijk van de behoefte en het stadium waarin het project zich bevindt, kan de procesmanager externe ondersteuning inhuren. Deze inzet is mede afhankelijk van het profiel van de inschrijver.
Van de inschrijver wordt gevraagd in de beschrijving (bijlage 1) aan te geven hoe hij/zij eventuele externe ondersteuning wil invullen. Het is ook mogelijk om als team aan te bieden. In dat geval wordt een gemiddeld uurtarief gevraagd, ter onderbouwing in bijlage 1.
De bestaande Stuurgroep, waarin bestuurlijke afstemming tussen gemeente Ameland en KwadrantGroep plaatsvindt, blijft gehandhaafd. De procesmanager wordt aan dit overleg toegevoegd en bereid deze overleggen voor.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.