Procesmanager Beleidstrajecten

Voor de Gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een Procesmanager Beleidstrajecten.

Opdracht:
We zoeken een procesmanager die kan zorgen dat bepaalde beleidstrajecten vlotter wordt doorlopen, dat de verwachtingen beter worden gemanaged en dat er meer draagvlak ontstaat voor het eindproduct. Er zijn vele definities van procesmanagement, maar hier wordt bedoeld: het managen van een idee. Procesmanagement is het systematisch en doordacht versterken van een idee door de inhoudelijke zeggingskracht van het idee te versterken en tegelijkertijd het draagvlak voor het idee te vergroten. En daarmee is het anders dan bijvoorbeeld projectmanagement, want het resultaat staat niet vast. En het is ook iets anders dan procesverbetering in de zin van bijvoorbeeld de Lean / Six Sigma aanpak. Het gaat namelijk niet over het verbeteren van een (herhaalbaar) proces maar om het managen van een eenmalig proces rondom een uniek idee.
Het werken met een procesmanager voor beleidstrajecten is nieuw voor de organisatie. De meest gebruikelijke aanpak bij het ontwikkelen van beleid tot nu toe is het trekkerschap neer te leggen bij degene die er het meest verstand van heeft. Nu is het uiteraard van groot belang om de inhoudelijke deskundigheid goed in de aanpak te verankeren, maar trekkerschap beleggen bij een specialist brengt ook een aantal serieuze beperkingen met zich mee. De trekker is immers ook verantwoordelijk voor het versterken van het draagvlak voor het idee. Dat vraagt vooral goed luisteren naar de ideeën van anderen. En oog voor de belangen achter die ideeën. Een zekere onafhankelijkheid en afstand tot de materie kan daarbij helpen, maar dat valt niet mee als je zelf de deskundige bent.
Er is nog niet bepaald op welke beleidstrajecten de procesmanager ingezet zal worden. Dat wordt een kwestie van het matchen van vraag en aanbod. Ook de precieze rolverdeling is een kwestie van maatwerk. Er kan voor worden gekozen om het trekkerschap helemaal bij de procesmanager te beleggen, maar een tweehoofdige aansturing – in combinatie met de inhoudelijk deskundige – kan ook. Zoals een balletgezelschap ook een artistiek en een zakelijk leider kan hebben. Daarbij is dan wel van belang dat de rollen en verantwoordelijkheden helder zijn.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

1. Aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor minstens 3 verschillende beleidsontwikkeltrajecten in de afgelopen 10 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels een toelichting)
2. Minimaal voor 20 uur per week beschikbaar per 1 november 2021.

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van beleidsontwikkeltrajecten in een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met een beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving (ministerie provincie of gemeente) in de afgelopen 10 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met het actief betrekken van inwoners bij beleidstrajecten in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare kennis van één of meer methoden van procesmanagement (bijvoorbeeld door gevolgde trainingen) .

- Je kan de uiteenlopende belangen van de verschillende stakeholders goed inschatten en dit inzicht vertalen in een effectieve procesaanpak
- Je hebt bent zeer omgevingsbewust en hebt een uitstekende bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiekbestuurlijke verhoudingen
- Je kan je maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en weet daarbij snel hoofd en bijzaken te onderscheiden
- Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprocessen
- Het creëren van draagvlak en het betrekken van inwoners en externe partijen is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Je bent goed in het enthousiasmeren van andere partijen en weet ideeën op een aansprekende manier te presenteren
- Je gaat graag de uitdaging aan te werken in organisatie in ontwikkeling met ruimte voor innovatie.

Locatie: Bussum
Startdatum: 1 november 2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 25 oktober 2021, 09:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.