Procescoördinator Openbare Ruimte

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Procescoördinator Openbare Ruimte.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een gedreven procescoördinator die graag mensen, inhoud en processen aan elkaar verbindt? Voel jij je fijn bij een strakke planning, maar ben je ook flexibel genoeg om bij te kunnen sturen? Dan zoeken we jou!

Tilburg wordt steeds mooier en groener. Het investeringsprogramma voor de openbare ruimte groeit fors door beheer- en onderhoudsopgaven, de energietransitie, mobiliteitsambities en toenemende ambities om de stad te vergroenen en klimaatbestendiger te maken. Al deze doelstellingen en ambities komen samen in het meerjarenprogramma openbare ruimte. Het opstellen van dit programma vraagt veel afstemming met andere afdelingen, collega’s en beheerdisciplines. Om de toenemende uitdagingen goed in te kunnen vullen zoeken we daarom op dit moment een tijdelijke procescoördinator openbare ruimte.

Wat ga je doen?
- Je gaat de 2 procescoördinatoren openbare ruimte tijdelijk versterken door het opstellen van projectbrieven en initatiefvoorstellen. Dit doe je in beginsel zelfstandig waarbij de 2 vaste collega’s als vraagbaak dienen om je op gang te helpen;
- Je neemt deel aan de integrale werkgroep die verantwoordelijk is voor het afstemmen van de projectbrieven;
- Je overlegt met collega’s van diverse afdelingen (o.a. beheer, beleid, financiën en wijken) over hun inhoudelijke wensen en financiële bijdragen voor de projecten openbare ruimte;
- Je overleg met de beoogde opdrachtgevers van de projecten over de uitvoerbaarheid van de projectbrief voorafgaand aan de definitieve vaststelling.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding en hebt relevante werkervaring en kennis op het gebied van de openbare ruimte;
2. Je bent nauwkeurig en stressbestendig. Daarbij analyseer je graag en ben je een procesdenker;
3. Je bent bekend met projectmatig werken en het opstellen van projectopdrachten;
4. Kennis van financiële processen bij gemeenten is een pré;
5. Je kan goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en je kan goed samenwerken in een dynamisch speelveld;
6. Je bent minimaal 18 uur per week beschikbaar.

Locatie: Tilburg
Startdatum: 11-09-2023
Duur: 3-6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 18-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-07-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.