Procescoördinator Architectuur (Payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Procescoördinator Architectuur.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Informatie Management van de politie zorgt ervoor dat onze collega’s op straat én op kantoor, op de juiste manier worden ondersteund met maatwerkinformatievoorzieningen.
De Politie is een informatie-intensieve organisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over correcte gegevens van de juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Binnen het Politie Diensten Centrum en de Dienst IM is de sector GGB+ (Gegevensgebruik en –beheer) voor deze taak verantwoordelijk.
De sector GGB+ bestaat uit vier teams. De teams ‘Kwaliteit, compliancy en advies’ en ‘Gegevensmanagement’ vormden voorheen, samen met het MT GGB, de sector GGB. Het team ‘Informatie Architectuur’ is begin 2018 aan de sector toegevoegd; sindsdien spreken we over GGB+. Recent hebben we ook het team ‘User Experience’ (UX) verwelkomd. De sector GGB+ heeft een richtinggevende en bewakende rol op het gebied van architectuur, kwaliteit van gegevens, user experience en gegevensuitwisseling naar ketenpartners. Tevens zien we toe op de naleving van wet- en regelgeving op de genoemde gebieden; we hebben daarbij een regie-, beheer-, kennis- en controlefunctie.
Je werkt vanuit het team IV Architectuur. Het team bestaat uit plusminus 60 gedreven IV Domein Architecten en de benodigde ondersteuning. Het werken onder architectuur wordt vorm gegeven in 5 Waardegedreven Architectuurteams en een Expertise Centrum Architectuur (ECA). Binnen dit ECA zoeken we een procescoördinator die samen met 2 collega's zorgt dat het werk geregisseerd en geadministreerd wordt. Je zorgt ervoor dat de Product Owners en/of het management de juiste keuzes kunnen maken. Een combinatie tussen een scrummaster(+) en een projectleider/ -ondersteuner.
Je wordt vanuit het ECA full time ingezet als procescoördinator bij 1 of 2 Architectuurteams om deze teams te helpen, ondersteunen en aanjagen. Je zorgt ervoor dat de leads van de teams en de manager(s) van Architectuur de juiste managementinformatie ontvangen om op tijd de juiste beslissingen te kunnen nemen t.a.v. inzet en productie van het Architectuur werk.
De procescoördinator heeft gedegen kennis van en ervaring met Jira en Confluence (minimaal 3 jaar) en is in staat te zijn om alle systemen te kunnen gebruiken/ configureren. Hij/zij moet weten hoe die systemen werken; hoe ze samen hangen, waar en welk punt bovengenoemde systemen de architecten helpt in de ondersteuning, voortbrenging en de oplevering van hun werkzaamheden/ de architectuurproducten.
De Procescoördinator Architectuur heeft een hands-on mentaliteit en doet dat wat nodig is om bij de architecten de gekozen werkwijze te implementeren. Hij/zij moet goed en snel een situatie kunnen analyseren, in staat zijn om mee te helpen/denken en werken aan een visie; en tegelijkertijd de huidige situatie en tijd; praktisch maken en invulling aan geven om op de langere termijn aan die visie/ plan te kunnen voldoen.
Verder wordt gevraagd managementervaringen en -vaardigheden zoals:
- Individuen samen te laten werken/ motiveren om als 1 team te werken
- Overzicht- en tijdslijnen in de gaten houden
- Inzicht creëren en houden in een complexe wereld; en
- Gemakkelijk hierover te kunnen communiceren / rapporteren naar gelang het publiek

Doelstelling:
Overzicht en inzicht hebben in wat er speelt op het brede aandachtsgebied van (IV) Architectuur:
Wat moeten ze opleveren?
Wanneer moeten ze opleveren?
Waarom moeten ze iets wel of niet opleveren?
Wat zijn de afhankelijkheden?

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De teams (leads en architecten) begeleiden in de nieuwe, uniforme manier van werken; zoals beschreven in het werkingsdocument van het ‘Nieuwe Architectuurstel’. Hiermee dienen de architecten in de volgende skills/vaardigheden ondersteund, begeleid en/of getraind te worden:
Gebruik en up-to-date houden van informatie in:
- Jira
- Confluence
- Agora (SharePoint); en
- BES

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in een voor deze
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams, zonder dat je een hiërarchische bevoegdheid daarin hebt, bijvoorbeeld als scrummaster en/of projectleider.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met JIRA en Confluence.

1. Je hebt werkervaring met werken onder architectuur in scaled agile omgevingen en SAFe (voor Architect).
2. Je hebt werkervaring met het leiden en faciliteren van workshops.
3. Je hebt werkervaring met risico- en stakeholder management.
4. Standaard Scrum skills (SM Foundation) toegepast in de praktijk.

- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnenvraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Odijk
Startdatum: 04-07-2022
Duur: 03-07-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.