Procesbeheerder

Voor de Gemeente Veenendaal zijn wij op zoek naar een Procesbeheerder.

Opdracht:
Tijdelijke invulling voor drie maanden ter vervanging van een vaste medewerker. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Tot de taken van deze functie horen
- de teams binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunen bij het analyseren, beschrijven en optimaliseren van hun bedrijfsprocessen
- kritische analyses uitvoeren met betrekking tot de administratieve organisatie en interne beheersing
- de uniforme methodiek en systematiek voor procesbeheer verder ontwikkelen
- pragmatische beheersoplossingen bedenken in nauwe samenwerken met de specialisten op het gebied van informatiebeveiliging, privacybescherming, informatiebeheer en rechtmatigheid
- de te verwerven applicatie voor procesbeheer implementeren en functioneel beheren
- uitleg en training geven aan de gebruikers binnen de organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 5 jaar als medewerker procesbeheer
2. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met procesdocumentatie applicaties (zoals Mavim Visio BPM|one Sensus).

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van workshops
3. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met de applicatie BPM|one of Engage
5. Aantoonbare werkervaring met accountantscontrole en aantoonbare kennis van de rechtmatigheidsverantwoording
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Lean management en/ of in het bezit van een certificaat Lean Management

- analytisch
- communicatief
- servicegericht
- gestructureerd
- integer
- initiatief nemend
- geïnteresseerd
- pragmatisch

Locatie: Veenendaal
Startdatum: z.s.m.
Duur: tot en met 28-02-2022
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 3 december 2021 van 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.