Procesbegeleider Hybride Werken

Voor Het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap zijn wij op zoek naar een Procesbegeleider Hybride Werken.

Omschrijving opdracht:
Het programma Bewust Overal en Samenwerken is gericht op het Concern OCW. Ieder dienstonderdeel heef t een projectleider. Voor het bestuursdepartement en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed zoeken we (vanwege vertrek) een nieuwe projectleider. Dit doen we in de vorm van een procesbegeleider. Als procesbegeleider zorg je niet alleen dat de ‘harde’ kant van de experimenten wordt geregeld door de collega’s van de afdelingen Facilitair, Huisvesting en Inkoop en ICT. Je hebt ook een belangrijke rol om de verandering te managen in co-creatie met de directies en medewerkers die onderdeel zijn van de verschillende experimenten om werkwijzen uit te proberen en ervan te leren en dus zorg te dragen voor de gedragskant van de veranderingen rondom hybride werken. Dat deel valt ook expliciet onder je opdracht. Je maakt als procesbegeleider onderdeel uit van het integrale concernbrede programmateam en vertegenwoordigt/behartigt de belangen voor het bestuursdepartement en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en je zorgt voor het uitvoeren van experimenten in De Hof toren. Zoals gezegd staan voor 2022 in ieder geval een viertal experimenten/proef tuinen in de startblokken waarbij de gedragskant van hybride werken, ICT ondersteuning en aanpassingen op huisvesting en facilitair gebied in de juiste balans worden uitgevoerd. Zonder deze integrale aanpak en de juiste aandacht is het lastig om de manier werken tot een succes te maken. Je voert de werkzaamheden uit met een brede blik.

Achtergrond opdracht:
We werken bij OCW inmiddels geruime tijd vooral vanuit huis. Het is duidelijk dat we niet meer helemaal terug gaan naar de manier waarop we werkten zoals voor deze coronaperiode. Hybride werken is inmiddels ook benoemd als uitgangspunt voor werken bij het Rijk. Hybride werken is een manier van werken waarbij je de ruimte hebt om bewuste keuzes te maken: in hoe, wanneer, met wie en waar je samenwerkt. Op kantoor, op locatie, thuis of elders. Hoe we dit precies gaan doen is nog niet geheel omlijnd. Dit gaan we met elkaar uitvinden middels experimenten. De basis hiervoor is gelegd in een 10-tal uitgangspunten die vanuit het Programma Bewust, Overal en Samen werken zijn uitgewerkt en door het MT OCW zijn vastgesteld. Daarnaast hebben we in 2021 onderzoek gedaan naar het werk dat medewerkers van OCW verrichten en hebben we gevraagd naar hoe het werk van de medewerkers er uit ziet, met wie zij samenwerken, etc. opdat we kunnen kijken wat nodig is. Er zijn luistersessies geweest, alle gegevens uit het onderzoek zijn geanalyseerd en vertaald naar mogelijke keuzes voor de manier waarop we de werkomgeving kunnen aanpassen om hybride werken mogelijk te maken. Deze analyse is in een eindfase. De uitkomsten en wat deze betekenen voor de werkomgeving (fysieke-, socialeen digitale omgeving) moet worden afgestemd met directies, medewerkers, medezeggenschap, SSO’s en leveranciers, zodat we dit integraal kunnen aanpassen aan de behoef te van de organisatie. Dit gaan we doen via in ieder geval een viertal kleinschalige experimenteren/proef tuinen, om hiervan te leren en uiteindelijk de werkomgeving te verbeteren. Wat werkt wel, wat werkt niet? En hoe krijgen we dit geborgd in de organisatie, zodat de hybride werkomgeving bijdraagt aan de opgaven waar OCW voor staat? Het is dus niet ondenkbaar dat je in je rol als procesbegeleider nieuwe initiatieven ontplooit op weg naar een ideale hybride werkomgeving. Je vervult hierin een pro actieve rol.

Organisatorische context en cultuur:
Er lopen een aantal grote programma’s en ontwikkelingen die ook raken aan een verandering die we als organisatie doormaken. Denk hierbij aan het programma Open OCW en de ‘implementatie’ van de corporate story. Daarnaast is er extra werkdruk vanwege de start van het nieuwe kabinet. Dat maakt de omgevingsdynamiek interessant en vraagt om zorgvuldige en gepaste invulling van het hybride werken, zodat we dit ons geleidelijk eigen maken; in een goede balans dus mens en de organisatie. Dit vergt veel af stemming met het projectteam met collega’s van O&B, maar vooral ook met directies, medewerkers en medezeggenschap.

1. Je hebt ervaring in organisatie veranderingsprocessen.

1. Je hebt ervaring met ICT projecten.
2. Je hebt ervaring met facilitaire en huisvestingszaken.
3. Je hebt kennis van stelsel bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid.

- In staat om (snel) relaties op te bouwen en draagvlak te creëren
- Resultaatgericht

Locatie: Den Haag
Startdatum: 16-05-2022
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.