Procesbegeleider DigiDaken

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Procesbegeleider DigiDaken

Waar ben jij van?
Jij bent van een duurzame en digitale ontwikkeling van Nederland. Gemeente Rotterdam wil hieraan als initiatiefnemer een substantiële bijdrage leveren. Als onafhankelijk procesbegeleider inspireer en coördineer jij het proces rondom de efficiënte inzet van verduurzaming op daken.
Jouw Opdracht
Wij zoeken een procesbegeleider voor de nationale opschaling van het instrumentarium vanuit DigiDaken.
De gemeente Rotterdam werkt al jaren aan zowel digitalisering als multifunctioneel dakgebruik. Voor beide zijn programmatische aanpakken opgezet, smart city & multifunctionele daken. Om de samenwerking van beide aanpakken te stimuleren zijn de afgelopen tijd stappen gezet rondom ‘DigiDaken’. Daken bieden namelijk plek voor tal van stedelijke opgaven. De verdelingsvraag (wat kan waar en wat krijgt waar voorkeur?) is echter lastig te beantwoorden. Veel parameters en belangen moeten integraal afgewogen worden. Hier kan een slim digitaal beleidsinstrument bij helpen.
Een dergelijke innovatieve ontwikkeling verloopt stapsgewijs. Momenteel is de laatste stap een werkend prototype en een advies hoe dit op te schalen. Wij willen, in samenwerking met onze partners binnen de G4, het proces ‘kickstarten’ om te komen tot een nationale samenwerking in een consortium die gezamenlijk tot een (Europese) subsidieaanvraag, met als doel dat het consortium het uiteindelijke DigiDaken-instrument daadwerkelijk gaat bouwen. Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van deze processen en de afstemming met de betreffende stakeholders, zowel binnen als buiten de gemeente.

Het doel is om een slimme beleidstool te ontwikkelen die keuzes gaat maken voor ruimtegebruik en toepassing van functies op daken. De tooling brengt (in extremis) een werkend datamodel op basis waarvan beleidsontwikkeling en keuzes gemaakt kunnen worden voor (bijna) alle betrokken gemeentelijke afdelingen.

Je verricht deze werkzaamheden geheel zelfstandig, en bepaalt zelf hoe, waar en wanneer je de werkzaamheden verricht. Periodiek vindt er overleg plaats over de voortgang. Er wordt geen werkgeversgezag over je uitgeoefend en je bent niet specifiek onderdeel van een team. Je werkt onafhandelijk aan een landelijke opgave, waarbij gemeente Rotterdam het voortouw neemt.
Het eindresultaat
Het resultaat van de opdracht dient te leiden tot:
Een gecommiteerd (landelijk) consortium dat samen gaat werken aan het DigiDaken-instrumentarium.
Een ingediende aanvraag voor externe financiering (nationaal/ Europees) voor de ontwikkeling van het instrumentarium.

Het eindresultaat van het beoogde stappenplan omvat achtereenvolgens:
het ontwikkelen van een gemeenschappelijke taal (legenda);
een programma van eisen;
de daadwerkelijke realisatie van een A.I.-instrument (‘machientje’);
koppeling aan gemeentelijke Digital Twin(s), uitrol/ doorontwikkeling Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO);
een nieuwe (Nederlandse) standaard voor multifunctioneel dakgebruik.
Jouw profiel
Als enthousiaste procesbegeleider sta jij te trappelen om et instrumentarium voor DigiDaken mee te helpen opschalen. Jij weet mensen te verbinden, en bent net een spin in een web. Verder ben jij een echte aanpakker en handel je altijd proactief. Deze eigenschappen in combinatie met jouw kennis van zowel digitalising als (europese) subsidieprocedures zorgt ervoor dat jij resultaten weet te behalen. Door jouw analytische- en adviesvaardigheden weet jij mensen te overtuigen van jouw visie. Dit doe je niet alleen op basis van gegronde argumenten, maar ook door een prettige manier van communiceren. Je stapt makkelijk op mensen af, luistert goed, en stelt vragen om een goed beeld te krijgen van de situatie. Jouw benaderbare houding zorgt er ook voor dat betrokkenen je snel aantikken om complexe zaken te bespreken. Jij zorgt er vervolgens voor dat de informatie duidelijk overgedragen alle betrokkenen. Vervolgens vertaal je deze informatie naar concrete acties waarmee je het proces weer mee verder brengt. Hierbij weet jij altijd het overzicht te bewaren. Je weet bij tegengestelde belangen draagvlak te creëren en ideeën te verenigen. Verder houd je ervan om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent een echte pionier en bedenkt graag nieuwe en creatieve oplossingen voor problemen die op jouw pad komen. Een tegenslag zie je daardoor niet als een probleem, maar als kans om jezelf te bewijzen. Tot slot, ben je flexibel ingesteld en ben je in staat om op meerdere borden tegelijkertijd te spelen.

De afdeling
De opdracht wordt uitgevoerd in samenwerking tussen de afdelingen Duurzaamheid en Economie, beide onderdeel van de Directie Economie en Duurzaamheid (ED) binnen cluster Stadsontwikkeling.
“Van een groenere en slimmere economie, tot een stad waar bewoners en ondernemers toekomstbestendig kunnen leven, werken en ondernemen. De scope van de directie Economie en Duurzaamheid is breed. Drie rode draden komen telkens terug: circulair, duurzaam en digitaal. Dat uit zich in:
haven en stad verduurzamen, van (maak)industrie tot energie;
het helpen voorbereiden van economie en samenleving op digitalisering;
het vooral ondersteunen van eigen initiatieven van ondernemers en bewoners.”

De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.

De afdeling Economie stimuleert ondernemerschap, werkgelegenheid en innovatie. Er zijn een aantal kansrijke sectoren benoemd waar Stadsontwikkeling zich op richt: ‘medisch’, ‘haven’ en ‘creatief’. Stadsontwikkeling wil Rotterdam economisch concurrerend houden en de lokale economie versterken. De afdeling heeft daarvoor een aantal grootschalige programma’s en projecten opgezet. Gericht op het verbeteren van vestigingsvoorwaarden, het aantrekken van (internationale) bedrijven, acquisitie en accountmanagement, vooruithelpen van startende ondernemers, het realiseren van bedrijfsverzamelgebouwen, het opknappen van industrieterreinen en het geven van informatie over vergunningen.

1. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met de voorbereiding en organisatie van processen vanuit (een) organisatie(s) met een complexe besluitvormingsstructuur, zoals een overheidsorganisatie;
3. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het oprichten en onderhouden van een netwerk, zoals Community of Practice/ Knowledge (CoP/ CoK), opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als project- of procesmanager op het gebied van duurzaamheid en/ of digitalisering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
5. Je bent per direct beschikbaar.

1. Je hebt ervaring met innovatieve samenwerking tussen diverse stakeholders. Benoem een referentieproject afgerond binnen de afgelopen 2 jaar.
2. Je hebt kennis van (Europese, landelijke, regionale) subsidietrajecten en/ of aanvragen.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van planologie, bouwkunde of ruimtelijke ontwikkeling.
5. Je hebt kennis op het gebied van datagedreven werken.
6. Je hebt kennis op het gebied van multifunctionele daken.