Procesadviseur

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Procesadviseur

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Binnen het Openbaar Ministerie worden de aanpassingen die gepaard gaan met het nieuwe wetboek van strafvordering door een programma uitgevoerd. Dit programma werkt samen met een breder ketenprogramma, omdat meerdere ketenpartners in de strafrechtketen door dit programma worden geraakt. De inwerkingtreding van de nieuwe wet staat vooralsnog gepland rond 2026. Het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) heeft de leidende rol om de huidige processen onder de loep te nemen en aan te passen waar nodig. Daarnaast vindt er samen met het programma afstemming plaats in de keten over het aanpassen van de ketenwerkprocessen.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Procesadviseur. De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
- Samen met de collega's die in een proces werken (de proceskringen) nieuwe of gewijzigde procesbeschrijvingen opstellen in een procestool (ARIS), daarvoor begeleid je workshops;
- Reguliere afstemming met ketenpartners, collega’s van het programma ModSV en het Piteam over de gewijzigde processen.
- Na opstellen processen afstemmen met de Business Analist voor de vertaling naar de ICT systemen;
- Adviseren in ketenwerkafspraken met o.a. de Rechtspraak en de Politie over de aansluiting op het OM-proces en vice versa.
- Alle wijzigingen van de vastgestelde processen beheren in een procesmanagementtool (ARIS).

Beschrijving directie/afdeling
Het team procesinrichting en informatievoorziening (PI-team) is verantwoordelijk voor het inrichten van landelijk uniforme processen binnen het OM die gebaseerd zijn op het wettelijk kader. Binnen het team werken procesadviseurs, businessanalisten, juridisch adviseurs en secretarissen. Voor het programma Modernisering Wetboek van Strafvordering wordt een extra procesadviseur gezocht die het PI-team gaat ondersteunen bij het wijzigen van de processen en in de keten meewerkt aan de nieuwe ketenwerkprocessen.

Beschrijving Opdrachtgever
Het Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het voert zijn taak op een zodanige wijze uit dat de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde optimaal is gewaarborgd. Daartoe wordt het College bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket-Generaal men de concerndirecteuren.

Interviewcriteria:
1. De aangeboden kandidaat weet in het gesprek zijn ervaring met procesanalyse en procesbeschrijvingen goed onder woorden te brengen.
2. De aangeboden kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
3. De aangeboden kandidaat laat zien dat hij ervaring heeft in het begeleiden van workshops en het komen tot consensus.
4. De aangeboden kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
5. De aangeboden kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten). geboden kandidaat heeft ervaring in het werken binnen (project)teams met diverse expertises

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.