Proces Modelleur (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Proces Modelleur (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het identificeren, ontwerpen of herontwerpen van bedrijfsprocessen. Als Proces Modelleur vertaal je de werkzaamheden van de business naar proces(sen), die als basis dienen voor het ontwikkelen van de informatievoorziening.

Jouw functie
Je opereert in een omgeving waarin de business, informatiebeheer, privacy en security samenwerken en waar mens, data, beslissingen en proces samenkomen. Je denkt mee over het door ontwikkelen van kaders en richtlijnen op het gebied van procesmanagement, draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe tools en methoden binnen het team en zorgt mede voor draagvlak voor een soepele implementatie.
Je werkt kort cyclisch en resultaatgericht aan verbeteringen, kent de methoden daarvoor en je zorgt dat voorgestelde (en vastgestelde) procesidentificaties en -modellen door de proceseigenaar en de procesmedewerkers worden overgenomen. Je begeleidt en faciliteert sessies ten behoeve van procesanalyses en legt dit vast in modellen gericht op het optimaliseren. Je bent hierin succesvol als je bereikt dat het ontwerp binnen de geldende conventies is ontworpen en dat de collega’s op de werkvloer en het verantwoordelijke MT ook daadwerkelijk het nieuwe of gewijzigde proces omarmen.
Jij wordt met name ingezet bij een directie of een afdeling, waar het procesmanagement en de informatiehuishouding op een hoger niveau moet worden gebracht.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het realiseren van de processen;
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het identificeren van de processen;
• Vastleggen van processen op het zogenaamde procesplein (m.b.v. MAVIM) aan de hand van conventies, die leiden tot uniformiteit en herbruikbaarheid;
• Inventariseren van beschikbare procesbeschrijvingen en –documentatie en toetsen van de procesontwerpen aan de conventies;
• Bepalen of ‘vertaling’ naar een model op het procesplein mogelijk is;
• Uitvoeren collegiale reviews van door collega’s geïdentificeerde processen;
• Verzorgen van presentaties en geven van toelichting op procesplein;
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het identificeren van de processen.

Jouw profiel
Je kan op het juiste niveau zowel mondeling als schriftelijk communiceren en adviseren met de diverse omgevingen, waarvan business (proceseigenaar en gebruikers), I-adviseurs, functioneel en technisch (applicatie) beheer de belangrijkste zijn. Je bent in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen (helicopterview). Je hebt gevoel voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

De afdeling
De afdeling Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding (PBI) is onderdeel van de directie BCO/IIFO. De afdeling bestaat uit de teams Expertisecentrum Processen, Expertisecentrum Informatiebeheer, team Kwaliteit, Publicatie en Informatievoorziening, team Concern registratie documentstromen, team Service en Ondersteuning Informatiebeheertaken, team Centrale Archiefdienst en het team Informatie Beheer Ontwikkeling. De process modelleur is gepositioneerd in het Expertisecentrum Processen. In het Expertisecentrum werken proces-specialisten, proces-managers, proces-analisten en strategische design adviseurs.

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.
ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je beschikt over minimaal over afgeronde Hbo-opleiding;
3. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het modeleren van processen;
4. Je hebt kennis en ervaring met agile werken;
5. Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring met het ophalen en opstellen van tenminste twee van de drie onderstaande punten:
   • User stories
   • Procesontwerpen
   • Functionele documentatie

1. Kennis en ervaring met MAVIM Manager;
2. Je hebt in een gelijke of vergelijkbare functie ervaring opgedaan bij een gemeentelijke instelling;
3. Kennis van diverse architectuur modellen (bijv GEMMA).

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m. maar naar verwachting begin januari 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 tot 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-11-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 49 en 50 via MS teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.