Proces Manager Licentie

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Proces Manager Licentie.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een Proces manager binnen IT Services. De Proces Manager met als aandachtsgebied Licentiemanagement. Hij/Zij is verantwoordelijk voor het beheren, bewaken, en planning van de licenties en aanverwante vraagstukken. Hij/Zij rapporteert o.a. de actuele stand van zaken zorgt voor tijdige signalering en escalatie rondom voortgang en SLA's. De licentiemanager rapporteert direct aan de teamleider IT Services en werkt nauw samen met service delivery, contractmanagement, de teamleider infrabeheer en de Change organisatie.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
2. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare functie.
3. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis en ervaring met ICT diensten en producten, leveranciers en afnemers.
4. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar ervaring met Licentie Management.
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar ervaring met audits, compliance en software asset management.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en managen van het ‘SAM Tool’ in TOPdesk.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met het behandelen en toetsen van software-aanvragen aan o.a.: het optimaliseren van het gebruik van de bestaande licenties en bestaande softwarecontracten.
8. Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteunen en begeleiden van het inkoopproces van de software en de feitelijke en correcte ingebruikname hiervan.
9. Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van de software licenties (SW Asset management).
10. Je hebt aantoonbare ervaring met het zorgen voor aantoonbare ‘licentie-compliance’: het voorkomen van software incompliance waarmee o.a. operationele en financiële risico’s bij een eventuele software audit worden vermeden (audit-gereed zijn).
11. Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van software licentie rapportages, zoals: - soorten/type licenties; - aantallen licenties; - gebruikers - kosten van licenties (incl. trendrapportages); - rapportage over actuele of reële risico’s bij het gebruik van de software (risico-analyse) en daarop gebaseerde voorstellen tot verbetering.

1. Je hebt een afgeronde opleiding is op het gebied van Informatica of vergelijkbaar.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met werken bij overheidsorganisaties.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken conform agile/scrum.

- Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Deskundigheid: Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Nauwkeurigheid: Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-04-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-03-2020
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 22-03-2021 en 26-03-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.