Privacy Officer

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

Opdracht:
De gemeente Hilversum hecht groot belang aan privacy in de relatie met burgers, ondernemers en bezoekers. Deze moeten erop kunnen vertrouwen dat zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk wordt omgegaan met het verwerken van persoonsgegevens. Binnen de gemeente is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de basis geïmplementeerd. We werken op basis van een meerjarenplan aan de verdere invoering daarvan in onze organisatie. Het komende jaar wordt extra ingezet op de uitvoering van DPIA’s voor nieuwe en bestaande verwerkingen en systemen en de digitale workflow van AVG processen. Daarnaast liggen er nog een tal van klussen om de AVG in de organisatie te borgen. Dat zijn onder meer de verdere bewustwording van privacy als kwaliteitsinstrument in de organisatie en de verdere verbetering van Data Protection Impact Assessments (DPIA).Je komt te werken binnen het Privacy & Informatieveiligheid Team (PIT), onderdeel van het team Informatiemanagement. Het PIT bestaat uit een Privacy Officer, Information Security Officer en Chief Information Security Officer (CISO). Daarnaast is het team uitgebreid met een (ingehuurde) trainee en Privacy Officer ondersteuner. Vanwege langdurige ziekte van één van onze medewerkers wordt gezocht naar een Privacy Officer die ons Team tijdelijk ondersteund.

Wat ga je doen?
- Ondersteuning bieden bij de uitvoering van DPIA’s.
- Beantwoording van (complexe) Privacy gerelateerde vragen.
- Advisering over verwerkerschap, verwerkersovereenkomsten en datalekken afhandeling
- Actieve bijdrage leveren bij de inrichting van digitale workflows van AVG processen zoals verzoek tot inzage, verwijderingsverzoek en correctieverzoeken.
- Het mede ontwikkelen van specifieke privacyverklaringen.
- het mede ontwikkelen van privacy producten, zoals werkinstructies en handleidingen.
- Bewustwording creëren voor het belang van gegevensbescherming.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen binnen en buiten de organisatie stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy adviseur en/of Privacy Officer (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van DPIA’s

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een Juridische richting Informatiemanagement en/of Cybersecurity
2. Aantoonbare werkervaring met het werken met het Document Management Systeem van Zaaksysteem.nl bij de lokale overheid (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkprocessen op basis van algemene kennis en ervaring met Informatisering & automatisering processen bij de lokale overheid
4. Aantoonbare werkervaring met online vergaderen en documentbeheer i.c.m. MS Teams van Office 365.

- Doorzetter
- Gestructureerd
- Flexibel
- Zelfstandig
- Leergierig
- Adviesvaardigheden.

Locatie: Hilversum
Startdatum: 1 december 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14 november 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 22 november 2022, in de middag. =

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.