Privacy Officer

Voor Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

Omschrijving opdracht:
- Als Privacy Officer werk je voor gemeente De Bilt (18 uur per week) en de gemeente Wijk bij Duurstede (18 uur per week).
- Je bent de privacy expert / expert op het gebied van privacy en bescherming van persoonsgegevens voor besturen, management en medewerkers. Je houdt je bezig met o.a. de taken die horen bij de uitvoering van de AVG.
- Je bent verantwoordelijk voor het in beeld brengen van privacyrisico’s en het begeleiden van assessments (DPIA’s).
- Daarnaast ben je betrokken bij de beoordeling van incidenten en het invulling geven aan de rechten van betrokkenen.
- Bij procesontwikkeling draag je je steentje bij. Hierbij heb je een coördinerende en ontwikkelende rol.
- Je stimuleert het privacy bewustzijn van de organisatie, werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en bent onze interne vraagbaak over privacyvraagstukken en –wetgeving. Je doet dit niet alleen, maar in een team en in nauwe samenwerking met de functionaris gegevensbescherming (FG).
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.
- Het betreft een functie op een vakgebied in ontwikkeling. Meebewegen in de ontwikkeling van Privacywet en –regelgeving én de wijze waarop de twee gemeenten de AVG willen uitvoeren is daarom noodzakelijk. Prioritering op basis van een risicoanalyse zal mede bepalend zijn voor de taken waarmee je aan de slag gaat.
- Je vervult deze functie vooruitlopend op vaste invulling. Aan het eind van de inhuur werk je de nieuwe collega in het vakgebied en de verschillende organisaties in.

Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.
Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Gewenst profiel:
- Je informeert en adviseert in de rol van leidend accounthouder over de verplichtingen die de organisatie heeft met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens;
- Je stelt in overleg met het betreffende organisatieonderdeel beheersmaatregelen op, vraagt, indien nodig, hierover advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en legt het aan het management voor ter vaststelling;
- Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving en het door het college van B&W vastgestelde beleid met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens door een bedrijfskundige aanpak;
- Je stelt privacy clausules op en beoordeelt overeenkomsten met leveranciers en (keten) partners;
- Je evalueert, in samenspraak met de FG, het privacybeleid en doet voorstellen tot implementatie en verbeteringen;
- Je hebt een coördinerende rol bij datalekken en bent verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van het register van verwerkingsactiviteiten;
- Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en begeleidt deze tot en met een verslag;
- Je geeft invulling aan de rechten van betrokkenen en behandelt AVG-verzoeken;
- Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op het gebied van privacy.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van dataprotectie en privacy.

1. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Privacy Officer binnen een gemeente (dat wil zeggen het zelfstandig uitoefenen van deze functie).
2. Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy en bescherming van persoonsgegevens voor besturen, management en medewerkers.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met de ondersteuning bij middelgrote en grote evenementen.

- Je bent in staat om snel tot de kern te komen en diverse alternatieven te bedenken;
- Je bent pro-actief en denkt in oplossingen in plaats van in problemen;
- Je werkt zelfstandig, in teamverband en resultaatgericht.
- Planmatig en gecontroleerd werken is routine.
- Je schakelt makkelijk in stijlen van communiceren zodat je gesprekken kunt beïnvloeden en soepel kunt afstemmen op verschillende gesprekspartners.
- Verder heb je gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke en bedrijfsmatige omgeving.

Locatie: De Bilt
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: vrijdag 25 juni 2021 vanaf 13.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.