Privacy Officer

Voor Gemeente Venlo zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

Omschrijving opdrachtgever:
Venlo is een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden! Werken voor Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, aan deze en aan de overkant van de grens met onze Duitse partners. Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes, neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. Krijg je daar energie van, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Team Juridische zaken:
Wij adviseren de andere teams binnen de organisatie over juridische vraagstukken. 1e-lijns adviseurs zijn gedetacheerd bij een team, 2e-lijns adviseurs zitten bij elkaar in de backoffice. Maar we zijn één team, met generalisten en specialisten. Daardoor kunnen we onafhankelijk werken en gebruikmaken van elkaars kwaliteiten. We sparren met elkaar, bespreken casussen en leren van elkaar: samen worden we beter. We handelen ook klachten, bezwaar- en beroepschriften en aansprakelijkstellingen adequaat af en zorgen dat we daarvan als organisatie leren. Interessant aan de gemeente Venlo is dat het werkveld breed is en de belangen vaak groot. Het draait hier niet om aandeelhouders en winst, maar om burgers en maatschappelijke impact: je werkt voor de mensen in de stad.

Omschrijving functie:
De privacy officer ondersteunt enerzijds de gemeentelijke organisatie bij de praktische invulling van de gestelde privacykaders en ondersteunt anderzijds de functionaris gegevensbescherming in de uitoefening van zijn taken. De privacy officer heeft de volgende hoofdtaken:
- Adviseren over het beleid/de visie van de gemeente Venlo op het gebied van privacy.
- Adviseren in het kader van ad-hoc informatievragen over privacy, het verhogen van het privacy-bewustzijn binnen de organisatie en een bijdrage leveren aan de opstelling van privacy-protocollen en overeenkomsten in de gehele organisatie.
- Volgen van actualiteiten, wet- en regelgeving en jurisprudentie omtrent privacy.
- Structurele contacten onderhouden met de privacy officers van ketenpartners en regiogemeenten.
- Adviseren over de inrichting en veiligheid van gegevensverwerkingen en de daarbij behorende datasystemen.
- Ondersteuning van teamleiders/proceseigenaren bij de vervulling van de actieve informatieplicht richting betrokkenen en in de algehele communicatie rondom privacy.
- Het bewaken en borgen van de rechten van betrokkenen en de uitvoering van procedures die hiermee verband houden door teamleiders/proceseigenaren.
- Advisering en ondersteuning in geval van beveiligingsincidenten/ datalekken conform de vastgestelde procedure meldplicht datalekken.
- Het leveren van een bijdrage aan toezicht en sturing op de naleving van het privacybeleid en privacywet- en regelgeving.
- Oog hebben voor maatschappelijke ontwikkelingen en in staat zijn een brug te bouwen tussen maatschappelijke ontwikkelingen en privacy-waarborgen.

Gewenst profiel:
- Een afgeronde juridische opleiding op HBO of WO niveau.

Gesprekken:
De gesprekken zullen plaatsvinden in de ochtend op 11 februari 2021. Wij verzoeken je hier uitdrukkelijk rekening mee te houden.

Toelichting op rooster:
Deze opdracht is tussen de 8 - 16 uur in te vullen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt op CV aantoonbaar tenminste 3 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Privacy Officer. Dit moet duidelijk blijken uit de functie, werkzaamheden en gewerkte periodes die op het CV vermeld staan.

1. Je hebt op CV aantoonbaar tenminste 2 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar in de functie van Privacy Officer binnen een gemeente. Dit moet duidelijk blijken uit de functie, werkzaamheden, werkgever(s)/opdrachtgever(s) en gewerkte periodes die op het CV vermeld staan.
2. Je hebt op CV aantoonbaar een afgeronde juridische WO- opleiding. Vermeld duidelijk de periode van de opleiding en of deze met goed gevolg is afgerond.
3. Je hebt op CV aantoonbaar CIPP/E training - Certified Information Privacy Professional Europe gevolgd en het examen behaald. Vermeld duidelijk op het CV de periode van deze training en of deze met goed gevolg is afgerond.
4. Je hebt op CV aantoonbaar CIPM training - Certified Information Privacy Manager gevolgd en het examen behaald. Vermeld duidelijk op het CV de periode van deze training en of deze met goed gevolg is afgerond.
5. Je bent op CV aantoonbaar per direct beschikbaar voor 8 - 16 uur per week gedurende de periode tot tenminste 01-06-2021. Vermeld duidelijk de beschikbaarheid en het aantal uur per week.

- Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en de externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen.
- Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen.
- Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of overstijgen.
- Overtuigingskracht: Anderen voor standpunten en ideeën proberen te winnen en draagvlak creëren.
- Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria zorgvuldig tegen elkaar afwegen.

Locatie: Venlo
Startdatum: 17-02-2021
Duur: t/m 01-06-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.