Privacy Compliance Officer / Projectmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Privacy Compliance Officer / Projectmanager.

Omschrijving opdracht:
Om het ambitie niveau (CIP, niveau 3) te behalen dient onder jouw (be)geleiding de achterstand ingehaald te worden en processen en procedures -toekomst bestendig- ontworpen en geborgd te worden. Met als doel AVG compliant te blijven werken binnen de dienst HRM van de Nationale Politie.

Als Privacy Compliance Officer/ Project Manager ligt bij jou de opdracht om de afdeling, dienst HRM van de Politie, te ondersteunen met het uitvoeren van privacy impact analyses, waarbij zwakke plekken inzichtelijk worden gemaakt en praktische verbetervoorstellen worden gedaan, welke bijdragen aan zichtbare verbeteringen. Vanzelfsprekend deel jij deze inzichten proactief op alle organisatieniveaus. Jij bent dé ambassadeur van het privacy-denken en initieert en faciliteert awareness programma’s binnen de dienst HRM.
Je bent vanuit jouw ervaring instaat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

Doelstelling:
Op te leveren eindresultaat: het behalen en borgen van CIP niveau 3 voor de dienst HRM.
Met als doel het waarborgen van de privacy, vertrouwelijkheid en de integriteit van persoonsgegevens binnen de dienst HRM. Tevens vormgeven van samenhangend beleid en organisatie brede commitment. Het versterken van awareness is in deze rol evenzeer belangrijk als ook (mede)monitoring van de naleving van de AVG-vereisten.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ontwerpen en implementeren van werkprocessen binnen dienst HRM die nodig zijn om de eisen van de AVG uit te voeren. (PDCA)
- Implementeren van privacy beleid en afspraken binnen de dienst HRM.
- Borgen van AVG compliance d.m.v. processen en procedures in de planning en control cyclus.
- Informeren en adviseren van diverse afdeling binnen de dienst en haar werknemers over de verplichtingen onder de AVG en andere relevante wet- en regelgeving t.b.v. de opdracht.
- Interne monitoring op en adviseren over de verwerking van persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving ( AVG).
- Interne audits gegevensbescherming uitvoeren.
- In gang zetten van noodzakelijke maatregelen en monitoren als gevolg van gemelde beveiligingsincidenten.
- Mede uitvoeren van PIA’s (Privacy Impact Assessments) en DIA’s (Data Impact Assessments).
- Mede uitvoeren van processcans om risico’s vaststellen en aanbevelingen te doen op te nemen maatregelen
- Klankbord voor projecten waarin privacygevoelige gegevens een rol spelen.

Contacten:
Interne specialisten, de aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, de verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organisatie etc.

1. Minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager op het gebied van privacy wet- en regelgeving in een corporate omgeving.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van impactanalyses op het gebied van Privacy/ AVG.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de archiefwet.

1. De kandidaat is in staat om self assessments AVG en BIO te vertalen in begrijpelijke processen en uitvoeringsafspraken passend bij CIP niveau 3.
2. Aantoonbare werkervaring als project manager op het gebied van privacy wet- en regelgeving binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
3. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de archiefwet.
4. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van wet- en regelgeving naar organisatie/ sector brede processen en uitvoeringsafspraken.
5. Aantoonbare werkervaring met (HR) IT-systemen en data opslag.

- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
- Systeem denken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Samenbindend leiderschap: Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-12-2022
Duur: 30-11-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-09-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.