Portfoliomanager

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager.

Omschrijving opdracht:
- Je verricht de volgende werkzaamheden samen met de collega portfoliomanager:
- Juni – inwerken en opstellen tertaalrapportage en uitvraag investeringsvoorstellen 2024
- Juli – vakantieperiode
- Medio augustus – november - beoordelen investeringsvoorstellen gesprekken stakeholders en opstellen concernprojectportfolio 2024
- Parallel in deze periode ondersteuning bij invoering/opzet lifecyclemanagement bij SZW. stakeholders
- In deze periode maak je onderdeel uit van de CIO-office SZW.
- Naast je directe collega portfoliomanager zijn je gesprekspartners informatiemanagers, financieel adviseurs, en de verantwoordelijke managers.

Omschrijving opdrachtgever:
De directie CIO-office en Integrale Veiligheid (CIV) draagt bij aan het veilig en beheerst omgaan met IV. We helpen te zorgen dat beleid en projecten uitvoerbaar, veilig en toekomstbestendig zijn. En dat wordt voldaan aan alle moderne eisen, zoals die op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Dat vraagt om een kritische blik én om hulp vanuit onze directie CIV. We adviseren belangrijke beslissers, waarbij we onze kennis van de SZW-beleidsterreinen combineren met vakinhoudelijke kennis van IV zoals data, privacy, informatiebeveiliging, informatiemanagement en techniek. Dit doen we vanuit een onafhankelijke rol binnen het kerndepartement. Bij risicovolle projecten gebruiken we een zogeheten CIO-oordeel, waarin we vanuit onze expertise kijken naar slaagkans en risico’s. Dit doen we dan vanuit onze toezichthoudende rol. Bij al onze advisering kijken we trouwens niet alleen naar wat er niet kan, maar ook hoe het wél kan. We werken intensief samen met onze beleidsdirecties, de Nederlandse Arbeidsinspectie en andere ministeries. Daarnaast is er regelmatig contact met het UWV en de Sociale Verzekeringsbank, die als zelfstandige bestuursorganen bijdragen aan de maatschappelijke doelen van SZW. Doordat het werk van de directie CIV zich afspeelt in een politiek-bestuurlijke omgeving, word je uitgedaagd om in je werk af en toe uit je comfortzone te stappen en lef te tonen, terwijl je ook goed in verbinding blijft met de collega’s van beleid en uitvoering. Je doet dit werk samen met ongeveer twintig collega’s. Er is een breed scala aan disciplines in huis, want onze directie voert zowel taken van een CIO-office als die rond integrale veiligheid uit.

Team CIO-office
We hebben een breed takenpakket. We hebben het overzicht over de belangrijkste (ICT) projecten en sturen op samenhang en kwaliteit tussen en van deze projecten. De rijksbrede kaders maken we ‘passend’ voor onze collega’s van SZW en we adviseren en rapporteren hierover. In onze advisering kijken we verder dan techniek, het draait immers ook om de manier waarop organisaties en mensen samenwerken. Gevraagd en ongevraagd adviseren we de ambtelijke en politieke leiding en bevorderen we het nadenken over bredere toepassing van IV en innovatie. Als CIO-office willen we IV en ICT steeds vroeger betrekken bij de totstandkoming van beleid. Dat noemen we "I in het hart van beleid". Zo kunnen we de kansen van IV te benutten én de risico’s beperken. Relatief nieuwe activiteiten van het CIO-office betreffen architectuur en data. Voor beide onderwerpen is CIO-office aan het uitbreiden. De sfeer binnen de CIO-office is collegiaal en informeel. Behoefte om een advies tegen te laten lezen? Een naaste collega is altijd bereid om dat te doen! Ook is er veel aandacht en ruimte voor het bijhouden van je vakkennis en voor je persoonlijke ontwikkeling.

1. We zoeken iemand met ervaring met portfoliomanagement met zowel de financiële kant (budgetteren/begroten), als de IV/ICT kant van het portfoliomanagement conform MOP.
2. HBO/WO niveau
3. Adviezen en afwegingen mondeling en schriftelijk goed kunnen uitleggen op managementniveau
4. Kunnen plannen en structureren
5. Affiniteit met ICT en financiën.
6. Affiniteit met beoordelen businesscases
7. Affiniteit met projecten programmamanagement (Prince2, MsP, MoP, SAFE/agile)

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-06-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 30 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-05-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.