Portfoliomanager 2FTE

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager.

Omschrijving opdracht:
Strategisch advies en ontwikkelopdracht.
Opzetten en inrichten portfolioproces nieuwe stijl vanuit dynamisch scenario (kort-cyclisch) met meerdere hoofdbesluitvormingsmomenten op jaarbasis ten behoeve van landelijke IV programma's en projecten.

Doelstelling:
In werking brengen 'rolling IV portfolioproces' waarbij vraag en aanbod optimaal op basis van beschikbare gelden en ICT/IM uren op jaarbasis is geborgd vanuit een meerjarenplanning organisatuiebreed.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig opereren binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
- Zorgdragen voor harmonisatie van werkwijzen en procedures.
- Zorgdragen voor de primaire aansturing van het IV portfolioproces al dan niet in teamverband.
- Zorgdragen voor een adequate borging van het nieuwe portfolioproces (plan, do, act, check).

Contacten:
Interne stakeholders ; portefeuiillehouders, (programma)directeuren, portefeuilleteams, sectorhoofden eenheden, productiehuis (ICT/IM organisatie), staf Korpsleiding en directie Financien.
Externe stakeholders: Strafrechtketen, OM, Ministerie J&V en diverse interdepartmentale overleggremia.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Kandidaat heeft een erkende, volwaardige en volledige W.O. diploma (Academische / universitaire opleiding)
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en presenteren van strategisch advies.

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met zelfstandig opereren binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zorgdragen voor de primaire aansturing van het IV portfolioproces in teamverband.
3. (Deze wens dient ter verdieping van eis 3.) Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement.
4. Kandidaat heeft naast een erkende, volwaardige en volledige W.O. diploma (Academische / universitaire opleiding) kennis van IV/ICT werkprocessen en methodieken (Prince2, ITIL, Agile werken etc.)

- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-05-2022
Duur: 30-04-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.