PMO'er ICT

Voor de AEB Amsterdam zijn wij op zoek naar een PMO'er ICT.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een ambitieuze vrouw/man die verder kijkt dan haar/zijn eigen werkterrein en proactief ondersteunt wanneer zichtbaar wordt dat je collega’s kunt helpen. Die snapt waar de business om vraagt als het gaat om IT support maar ook weet waar en door wie de dienst geleverd kan worden. Dwing jij af bij zowel externe dienstverleners, als collega’s en klanten dat zij haalbare afspraken maken en die afspraken nakomen, ook als het tegen zit! Als jij je herkent in bovenstaande eigenschappen en een heel belangrijke rol wilt vervullen bij onze IT afdeling om de ambitieuze doelstellingen te halen, lees dan verder en solliciteer!

Als (Project) Management Ondersteuner zorg jij voor :
- Inkoop-, licentie- en contractmanagement inclusief financiële verwerking en bewaking budgetten;
- (Project) management ondersteuning: monitoren van voortgang, najagen van actiehouders, opstellen van voortgangsrapportages, managementrapportages actie- en besluitenlijsten, assisteren van manager bij het structureren van de afdelingsactiviteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en op ad-hoc basis verzorgen van communicatie.
Je taken zijn voornamelijk administratief maar essentieel voor een goed lopende IT afdeling. Met jouw inbreng en kennis van IT processen help je onze IT afdeling naar een hoger niveau

Gewenst profiel:
- Je hebt HBO niveau verkregen door opleiding en/of werkervaring.
- Ervaring in een zelfde functies of soortgelijke werkzaamheden bij een IT afdeling of organisatie
- Je bent vertrouwd met Office 365 toepassingen en, MS Project,
- Je bent nauwkeurig, zet de puntjes op de i, werkt gestructureerd en ziet alle bomen terwijl je tegelijkertijd goed overzicht houdt op het bos.
- Je communiceert makkelijk op operationeel en tactisch niveau, bent gesprekspartner van business en ICT en vraagt door totdat je het snapt en aan andere uit kunt leggen.
- Je hebt een natuurlijk overwicht dat mensen bij je werkzaamheden betreft en motiveert om mee te werken.

1. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
3. Je bent per direct beschikbaar.
4. Je hebt een voor deze functie relevante vakinhoudelijke opleiding/cursus genoten.
5. Je beheerste de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift,
6. Je hebt ervaring met de volgende ICT programma's:
a. Office 365
b. MS Projects
7. Je hebt ervaring met contractmanagement/licentiebeheer/inkoopfacturatie.

- Analyserend;
- Proactief;
- Stressbestendig;
- Zelfstandig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit);
- Planmatig en goed in organiseren;
- Gestructureerd en methodisch werken.

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 25

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.