PMO UBO
Aanvraag ICAP22776 Tijdelijke inhuur
Opdrachtomschrijving:
Je voert als Senior Projectmanagement Officer (PMO'er) in ieder geval de volgende taken uit:
- Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
- De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Je maakt financiële prognoses, bewaakt het budget en adviseert over de inrichting van sturing op geld;
- Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
- Methodische ondersteuning geven voor MSP/PRINCE2 en/of Agile SCRUM aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma’s;
- Identificeren en actief mitigeren & communiceren van risico’s en risicobeperkende maatregelen;
- Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma’s;
- Overige administratieve werkzaamheden;
- Opstellen planning, waaronder een capaciteitsplanning (resourcemanagement) en deze bewaken;
- Bijhouden en najagen van actielijsten;
- Organiseren van meetings, agenda’s voorbereiden en notuleren in overleggen;
- Zorgdragen voor het communicatieplan, adviseren over en mede-invulling geven aan de inrichting van (project)communicatie;
- Bewaken scope en sparring-partner van het programmateam.
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Economie of vergelijkbaar
2. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen ICT
3. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages
4. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring en affiniteit met overlegstructuren van integrale afstemming met diverse ministeries en verslaglegging van (inhoudelijk) overleg
6. Je bent in het bezit van IPMA – D en/of IPMA-PMO certificering
7. Je bent in het bezit van een PRINCE2 certificaat
8. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring en affiniteit met governance van een programma zoals inhoudelijke aansturing, exploitatie & financiering, beleidsaanpassingen en wetswijzigingen
10. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met overzicht behouden van partners en stakeholders met uiteenlopende belangen
11. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in Agile/SCRUM omgeving
12. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt aantoonbare ervaring binnen een Agile/SCRUM omgeving
2. Je hebt aantoonbare ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving
Competenties
Flexibiliteit
Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 14-6-2023
Duur: 30-4-2024
Optie op verlenging: n.v.t.
Inzet: 16 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 06/06/2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Gesprekken: 08-06-2023 of 09-06-2023
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
