PMO UBO

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een PMO UBO.

Omschrijving opdracht:
Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de Business owner, epic owners/productowners en overige teamleden in het uitvoeren van het programma UBO. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de productowners en business owner en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat de productowners volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee. Je kan ook fungeren als scrummaster voor de sprintreviews en bent dus reprensentatief in je voorkomen.
Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden en over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, het bewaken van scope en financiën. Als sparringpartner van de productowners beperk je je in deze rol niet alleen tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Je gaat je verder bezig houden met:
- Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
- Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;
- Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
- Opzetten en beheren van programma documentatie, issue-, change- en risklogs en documenteren van acties en besluiten;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern;
- Adviseren, vormgeven en mede-invulling geven aan de inrichting van de interne (project)communicatie;
- Het ondersteunen aan de program managers en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma/project en projectmedewerkers;
- Overige administratieve werkzaamheden en project archivering en fungeer je als scrummaster voor de sprintreviews.

Gewenst profiel:
Een ervaren, enthousiaste hands-on PMO’er, die ervoor zorgt dat het team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om alles in goede banen te leiden. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van alle documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
- Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning;
- Leergierige houding• Nauwkeurig• Communicatief sterk en hoge organisatiesensitiviteit;
- Je bent Prince2 - foundation level gecertificeerd•Je bent IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en MS project;
- Je hebt ervaring met agile werken (SCRUM);
- Positief kritisch.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
2. Je afgeronde opleiding is op het gebied van Bedrijfskunde of Economie of vergelijkbaar.
3. Je bent in het bezit van MS Office en Office 365/MS Project certificering.
4. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als soortgelijke PMO binnen de zakelijke dienstverlenging en/of overheidsorganisatie.
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages.
6. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving.
7. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg.

1. Je bent in het bezit van IPMA – D en/of IPMA-PMO certificering
2. Je bent in het bezit van P3O Foundation certificering.
3. Je bent in het bezit van Scrum of Lean ​certificering.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving.
5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een Agile/SCRUM omgeving.
6. Je bent in het bezit van Prince2 Foundation certificering.

- Samenwerken, handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren, verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht, is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Deskundigheid, het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Nauwkeurigheid, is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 15-12-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 06-12-2021 en 10-12-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.