PMO Technologie Services

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een PMO Technologie Services

De functie:
De komende maanden vinden meerdere transities plaats waarbij de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie en het verduurzamen en verankeren van COVID-19 gerelateerde activiteiten.
- Begeleid je het proces voor facturatie van alle leveranciers die de digitale dienstverlening voor de GGD-en mogelijk maakt.
- Plan, beheer en ondersteun je bijeenkomsten met het themateam ‘PlaTo’; het team van GGD-en in Nederland dat richting geeft aan het platform van de toekomst.
- Plan en beheer je de updates richting de kartrekkers van andere initiatieven binnen de IV-beweging van de samenwerkende GGD-en.
- Houd je zicht op risico’s, acties en de planning van de afdeling technology services en communiceert die aan de relevante stakeholders.
- Plan en begeleid je de wekelijkse teammeetings vanuit de afdeling technology services en beheer je de digitale omgeving van de afdeling.
- Plan je bijeenkomsten en zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van bijeenkomsten van het team technology services.
- Als PMO’er begeleid en stuur je projecten aan binnen het team Technologie Services en Architectuur in de rol van projectleider of projectmedewerker. Specifiek: beheer en behoud je het overzicht van de PDC waarin alle (technische) oplossingen voor verschillende productlijnen staan weergegeven.
- Je voorziet de teamlead(s) van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden;
- Je bewaakt managementopdrachten van de CTO en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- Je werkt roadmaps uit voor Technologie- en architectuur projecten;
- De PMO’er draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risico-inventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- De PMO-er ondersteunt de CTO bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiëleen HR-processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken;
- Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie;
- Je bent de spin in het web tussen de verschillende beheer- en serviceteams binnen Technologie Services en ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de stafafdelingen;
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) - consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen.
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team;
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties;
- Je wordt regelmatig benaderd voor bijspringen op ad hoc situaties.

Het team:
De PMO’er werkt in een team van Transitiebegeleiders en PMO’ers binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator Transitiebegeleider & PMO die rapporteert aan de CIO. De Transitiebegeleiders en PMO’ers hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten en projecten. In deze functie werkt de PMO’er samen met het Team Technologie Service. Hierin wordt gerapporteerd aan de CTO.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.