PMO-team Digitale Ondersteuning

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een PMO-team Digitale Ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Als PMO ben je de rechterhand van de programmadirecteur Team Digitale Ondersteuning. Daarnaast ben je de schakel vanuit het programmateam naar verschillende takken binnen de programma organisatie en de bedrijfsvoering van de LCCB. Als PMO ondersteun je in de vormgeving van de transitie. Waar nodig spring je in bij ad-hoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het bieden van structuur.

Taken en verantwoordelijkheden:
1. Ondersteuning programmadirecteur:
- Agendabeheer en bewaken van acties/besluiten
- Verslaglegging van overleggen, acties en besluiten
- Meelezen en prioritering van mailbox programmadirecteur
- I.s.m. afdeling bedrijfsvoering het oppakken van zaken rondom HR en begroting
- Risicomanagement: afstemmen en bijhouden van het risico-model
- Geven van (on)gevraagd advies
2. Bewaakt het proces van besluitvorming:
- Houdt overzicht over aankomende overleggen
- Haalt actief in de organisatie relevante agenda- en besluitpunten op
- Organiseert en ondersteunt programmadirecteur en managers bij teambijeenkomsten/sessies
3. Personeel en organisatie:
- Werving nieuwe collega’s: het opstellen van functieprofielen, aanbestedingen, sollicitatiegesprekken en match binnen het team.
- Start en warme overdracht van collega’s begeleiden
- Zorgt voor overzichtelijke contact- en verzendlijsten, houdt organogram van programmalijn actueel
4. Schakel tussen programmateam Digitale Ondersteuning en andere programmalijnen
5. Waar nodig en mogelijk pak je flexibel taken op in het team.

Wat hebben we jou te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema in een dynamische omgeving. GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan de beheersing van het Coronavirus. Deze functie staat open voor externe inhuur. Startdatum zal begin september, eind oktober zijn. De duur van de opdracht is 3 maanden met optie tot verlenging.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.