PMO-team Digitale Ondersteuning

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een PMO-team Digitale Ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de programmadirecteur Team Digitale Ondersteuning. Daarnaast ben je de schakel vanuit het programmateam naar verschillende takken binnen de programma organisatie en de bedrijfsvoering van de LCCB. Je bent in de volle breedte van de bedrijfsvoering actief en met name op het gebied van financiën, personeel en organisatie. Als projectsecretaris ben je betrokken bij de borging van de processen en ondersteun je in de vormgeving van de transitie. Waar nodig spring je in bij ad-hoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het bieden van structuur.

Omschrijving werkzaamheden:
- Adviseren van programmadirecteur over bedrijfsvoering en signalen in organisatie.
- Schakel tussen programmateam Digitale Ondersteuning en andere programmalijnen.
- Ondersteuning programmamanager:
o Agendabeheer en bewaken van acties/besluiten.
o Verslaglegging van overleggen, acties en besluiten.
o Bewaken stabiliteit van de organisatie.
o I.s.m. afdeling bedrijfsvoering het oppakken van bedrijfskundige vragen.
o Risicomanagement: opstellen en uitvoeren risico-model.
- Bewaakt het proces van besluitvorming:
o Houdt overzicht over aankomende overleggen.
o Haalt actief in de organisatie relevante agenda- en besluitpunten op.
o Organiseert en ondersteunt programmamanager bij teambijeenkomsten/sessies.
- Personeel en organisatie:
o Werving nieuwe collega’s: van het opstellen van functieprofielen, tot aanbestedingen, sollicitatiegesprekken en match binnen het team.
o Start en warme overdracht van collega’s begeleiden.
o Zorgt voor overzichtelijke contact- en verzendlijsten, houdt organogram van programmalijn actueel.
- Waar nodig en mogelijk pak je flexibel taken op in het team.

Omschrijving opdrachtgever:
De Stichting Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding, (hierna kortweg LCCB genoemd) heeft als
doel het uitvoeren van maatregelen op landelijk niveau ter bestrijding van COVID-19, en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. De LCCB ondersteunt, in samenwerking met GGD GHOR NL (de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus), de regionale GGD’en in de opgave om COVID-19 beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en waar nodig direct passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

Programmalijn Digitale Ondersteuning
De programmalijn ‘Digitale Ondersteuning’ faciliteert a.d.h.v. ICT-dienstverlening de regionale GGD’en bij de uitvoering van de test- en vaccinatie werkzaamheden en het uitzetten van bron- en contactonderzoek. In gezamenlijkheid met onze partners en leveranciers wordt afhankelijk van de situatie op- of afschaling in capaciteit gerealiseerd.
De LCCB is een tijdelijke organisatie: op termijn zal alle kennis, ervaring en werkpraktijken die in de afgelopen periode zijn ontwikkeld, moeten worden geborgd. Er zijn hiervoor verschillende ‘landingsplaatsen’: onder andere de 25 GGD’en en GHOR-organisaties, de koepelvereniging GGD GHOR Nederland en de nieuw te vormen organisatie ‘Landelijke Functionaliteit Infectieziekten bestrijding’ (hierna: LFI). De transitie wordt in de loop van 2022 vormgegeven, waarbij de dienstverlening m.b.t. het bestrijden COVID-19 gecontinueerd dient te worden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.