PMO Programma Transitie IV Covid-19 Landschap

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een PMO Programma Transitie IV Covid-19 Landschap.

Omschrijving opdracht:
De komende maanden vinden meerdere transities plaats, waarbij de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie en het verduurzamen en verankeren van COVID-19 gerelateerde activiteiten. Je bent de spil in het web in het programma Transitie IV-dienstverlening: je werkt nauw samen met het programmateam voor de realisatie van het programma en met jouw ‘counterparts’ bij LCCB. Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen en buiten de IV-organisatie.
- Je voorziet de programmamanager van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden;
- Je bewaakt managementopdrachten van de programmamanager en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- Je draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risicoinventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- Je ondersteunt de programmamanager bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HR-processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken;
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) - consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen;
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team;
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties;
- Je wordt regelmatig benadert om bij te springen op ad hoc situaties.

Plotterrol (1x in de vier weken)
- De crisissituatie rondom (pandemische) applicaties en data domeinen vereisen een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in de avonduren en weekenden volgens een piketrooster een keer in de vier weken onderdeel is van de functie in de rol van Plotter.
- In de rol van Plotter neem je binnen het Incident Proces deel aan de Situation Room (een digitaal vergadercomité waarin de belangrijkste besluiten en acties worden gedefinieerd). Binnen de Situation Room wordt de BOBmethodiek gehanteerd (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming).
- Als Plotter verzorg jij de managementverslagen en bewaak je het hanteren van de BOB-methodiek.

Omschrijving opdrachtgever:
De PMO’er werkt in een team van ondersteuners en een secretaresse binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator PMO Office die rapporteert aan de CIO. De PMO’ers hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten, programma’s en projecten. In deze functie werkt de PMO’er samen met de Programmamanager en het nog te vormen programmateam. Hierin wordt gerapporteerd aan de Programmamanager Transitie. Programma Tobias heeft het volgende aandachtsgebied:
- Programma voor de transitie van de IV-dienstverlening van LCCB naar GGD HOR NL. Dit programma heeft als doel: de tijdige en kwalitatief goede overdracht van alle elementen die GGD GHOR Nederland in staat stellen de IV-dienstverlening uit te voeren conform de wensen van de business m.b.t. Covid-19.

1. Minimaal WO werk- en denkniveau
2. Minimaal drie jaar relevante werkervaring
3. Je bent kritisch en oplossingsgericht
4. Je kunt goed prioriteiten stellen
5. Je bent zorgvuldig en sensitief in je communicatie
6. Stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend
7. Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek
8. Je hebt gevoel voor een bestuurlijke en politieke omgeving

1. Kennis op het gebied van IV.
2. Kennis op het gebied van de publieke gezondheid en veiligheid.
3. Ervaring met werken in MSTeams.
4. Ervaring in de zorg/overheid.
5. Kennis op het gebied van informatiebeveiliging.

- Proactief en assertief;
- Stressbestendig;
- Energiek;
- Resultaatgericht;
- Plannen en organiseren;
- Flexibel;
- Accuraat;
- Betrouwbaar.

Locatie: Utrecht
Startdatum: per direct
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-03-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.