6 Jan. 2023
PMO Portfoliomanagement
40
Utrecht
Aanvraag ICAP20014 Tijdelijke inhuur
Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een PMO Portfoliomanagement.
Opdrachtomschrijving:
VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.
Opdrachtomschrijving:
KVK voert een digitaliseringsstrategie uit waarbij het mogelijk wordt dat de ondernemer alle handelingen rond registratie (inschrijven, muteren, inzien/opvragen) digitaal kan verrichten en onze informatie- en adviesdiensten online, digitaal en 24x7 kan gebruiken. Het snel kunnen ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten op basis van klantreizen is daarbij belangrijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren in het ICT-landschap.
Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.
Wat zijn de taken:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat er gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze);
- Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
Je bent een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat de het portfolioteam wordt ontzorgd en proactief meehelpt om het PMO van KVK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.
Wat zijn de taken:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat er gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze);
- Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
Je bent een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat de het portfolioteam wordt ontzorgd en proactief meehelpt om het PMO van KVK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
- Kandidaat heeft een certificaat voor P3O of soortgelijke PMO opleiding
- Kandidaat heeft kennis van projectmanagementmethodieken
- Kandidaat heeft kennis van MS Office en Office 365 en MS Project
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met werken in multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen)
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring in het managen van projectbudgetten, rapportages en logs
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg
Functie wensen (gunningscriteria)
- Kandidaat heeft een opleiding op het gebied van bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie
- Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Prince2
- Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Scrum of Lean portofoliomanagement
- Kandidaat heeft kennis van Portfoliomanagement
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in risicobeheer (risk management)
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het inrichten of verbeteren PMO in organisatie
Competenties
- Flexibiliteit: Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
- Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
- Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Plannen en organiseren: Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
- Overzicht: Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht en remote
Startdatum: 30-1-2023
Duur: 30-7-2023
Optie op verlenging: 1 x 6 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 12/01/2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Gesprekken: tussen 18-01-2023 en 25-01-2023
Startdatum: 30-1-2023
Duur: 30-7-2023
Optie op verlenging: 1 x 6 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 12/01/2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Gesprekken: tussen 18-01-2023 en 25-01-2023
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Utrecht en remote
