PMO NEN7510

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een PMO NEN7510

De functie:
Alle GGD-en moeten compliant zijn aan de NEN7510 norm. Vanuit GGD GHOR is een programma opgezet om de GGD-en te helpen om dit doel makkelijker en sneller te bereiken. Binnen dit programma worden er in diverse werkgroepen met GGD-en samengewerkt voor het opleveren van documenten, templates en beleidsstukken die door de GGD-en gebruikt kunnen worden. Daarnaast wordt er gekeken naar hoe samenwerking en kennisuitwisseling met betrekking tot NEN7510 kan worden bevorderd.

Taken:
- Ondersteunen van de verschillende werkgroepen en activiteiten binnen het NEN7510 programma;
Organiseren en inplannen van werkgroep bijeenkomsten
Verslaglegging
Documentmanagement
- Het concreet uitwerken van procesdocumenten, templates, beleidsstukken etc. voor de GGD-en als onderdeel van de werkgroepen;
- Meewerken in het bedenken, doorvoeren en implementeren van verbeterinitiatieven ten behoeve van het bevorderen van samenwerking binnen en tussen de werkgroepen;
- Structureren en beheren van het samenwerkingsplatform (MS Teams);
- Opstellen van voortgangsrapportages en informeren van betrokkenen;
- Je bent het communicatiepunt voor GGD GHOR NL naar de CISO’s, ISO’s, FG’s en projectmanagers van GGD-en en andersom voor zaken die vallen binnen het NEN7510 programma;
Plotterrol (1x in de vier weken)
- De crisissituatie rondom (pandemische) applicaties en data domeinen vereisen een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in de avonduren en weekenden volgens een piketrooster een keer in de vier weken onderdeel is van de functie in de rol van Plotter.
- In de rol van Plotter neem je binnen het Incident Proces deel aan de Situation Room (een digitaal vergadercomité waarin de belangrijkste besluiten en acties worden gedefinieerd). Binnen de Situation Room wordt de BOB-methodiek gehanteerd (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming).
- Als Plotter verzorg jij de managementverslagen en bewaak je het hanteren van de BOB-methodiek.

Het team:
De PMO’er werkt in een team van Transitiebegeleiders en PMO’ers binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator Transitiebegeleider & PMO die rapporteert aan de CIO. De Transitiebegeleiders en PMO’ers hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten en projecten. De PMO werkt in het team Project Portfoliomanagement (PPM) mee aan het programma om de GGD-en te ondersteunen in het compliant worden aan NEN7510. De PMO rapporteert aan de Teamlead PPM en werkt samen met onder andere CISO’s, ISO’s, FG’s en projectleiders binnen GGD GHOR en de 25 GGD-en die zich bezig houden met NEN7510.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.