PMO Informatie Services en Portfoliomanagement

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een PMO Informatie Services en Portfoliomanagement

De functie
De komende maanden vinden zich meerdere transities plaats waarbij de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie en het verduurzamen en verankeren van COVID-19 gerelateerde activiteiten.
- Structuur brengen in de organisatie van het PGIM netwerk;
- Portfoliomanagement voor projecten die lopen in PGIM (Publieke Gezondheid Informatie Managers) netwerk;
- Je voorziet de teamlead(s) van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden;
- Je bewaakt managementopdrachten van de twee Teamlead(s) en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- De PMO draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risicoinventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- De PMO ondersteunt de Teamleads bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HR-processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken;
- Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie;
- Je bent de spil in het web tussen de verschillende beheer- en serviceteams binnen Informatie Management en Project Portfoliomanagement en ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de stafafdelingen;
- Ondersteunen en optimaliseren van portfoliomanagement;
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team;
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties;
- Je wordt regelmatig benadert voor bijspringen op ad hoc situaties.
- Je bent de administratieve spin in het web van de samenwerking tussen de GGD-en en denkt mee hoe de ondersteuning van deze samenwerking kan worden verbeterd.
Plotterrol (1x in de vier weken)
- De crisissituatie rondom (pandemische) applicaties en data domeinen vereisen een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in de avonduren en weekenden volgens een piketrooster een keer in de vier weken onderdeel is van de functie in de rol van Plotter.
- In de rol van Plotter neem je binnen het Incident Proces deel aan de Situation Room (een digitaal vergadercomité waarin de belangrijkste besluiten en
acties worden gedefinieerd). Binnen de Situation Room wordt de BOBmethodiek gehanteerd (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming).
- Als Plotter verzorg jij de managementverslagen en bewaak je het hanteren van de BOB-methodiek.

Het team:
De PMO werkt in een team van Transitiebegeleiders, PMO’ers binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator Transitiebegeleider & PMO die rapporteert aan de CIO. De Transitiebegeleiders en PMO’ers hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten en projecten. In deze functie werkt de PMO samen met team Informatie Management en Project Portfoliomanagement. Hierin wordt gerapporteerd aan twee Teamleads, namelijk Teamlead Informatie & data management (±30 fte) en Teamlead Project Portfoliomanagement (±2 fte).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.