PMO Coördinator / LEAD Project GREAT (Payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een PMO Coördinator / LEAD project GREAT (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van de optimale ondersteuning van project GREAT. Als meewerkend voorman doe je dit met jouw team. Je zet de lijnen uit, bewaakt kwaliteit maar werkt zelf ook mee op de inhoud.

Jouw functie
We zijn op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team het project GREAT in alle opzichten 'gers' te ondersteunen. Je coördineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit 3 Projectsecretarissen en 3 Managementassistenten. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO) voor het project GREAT. Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook worden de functionarissen Projectmanager GREAT en Projectleider GREAT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiële) voortgangsinformatie, archivering van projectdocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van MS TEAMS. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coached hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig als meewerkend voorman. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.

Jouw profiel
Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend voorman? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen, resultaatgericht is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als nonverbaal) en in staat op een leuke en vlotte manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen. Snel schakelen? Dat kun je! Je krijgt energie van samenwerken en hebt oog voor relaties en omgeving.

De afdeling
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Onze afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie te verhogen! Onze afdeling bestaat uit ongeveer 18 collega’s. Een leuke en mooie mix van persoonlijkheden, achtergronden en leeftijden. Naast de ‘oude rotten’ in het vak zijn de afgelopen periode een aantal jonge honden de afdeling komen versterken. Binnen onze afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en humor vinden we (bijna) net zo belangrijk als resultaten behalen. Er wordt bij onze afdeling hard gewerkt, maar af en toe is er ook tijd om stoom af kunnen blazen. En dus horen samen een drankje nuttigen of een escaperoom met je collega’s ongeschonden verlaten ook tot de mogelijkheden!

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Jouw werkgebied is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Ervaring in het (functioneel) aansturen van een team
3. Beschikt over minimaal een afgeronde HBO diploma;
4. Een afgeronde opleiding Scrum incl. aantoonbaar certificaat
5. Een afgeronde opleiding Prince2 incl. aantoonbaar certificaat
6. Minimaal 1 jaar ervaring als PMO lead / coördinator
7. Minimaal 5 jaar ervaring binnen projectmanagement
8. Ervaring als PMO lead binnen een PMO van tenminste 4 FTE

1. Heeft gewerkt in een project met 50 tot 100 projectmedewerkers
2. Ervaring in een project gericht op een implementatie van ERP software
3. Ervaring binnen een lokale overheid

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m. maar naar verwachting halverwege februari 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 3x3 maanden
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-1-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de eerste week van februari 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.