PMO / Adviseur Bedrijfsvoering

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO / Adviseur Bedrijfsvoering

Omschrijving opdracht:
Het programma GrIT is volop in ontwikkeling, zowel in de projecten als alles wat de projecten ondersteunt op het gebied van de besluitvormings-, planning-, veranderen ondersteunende processen. Als PMO-er maak je de verbinding tussen de uitvoering en de administratie. Hierbij heb je contact met andere adviseurs, projectleiders en de programmamanagers . Je pakt diverse zaken zelfstandig op en stuurt een of meerdere (deel)trajecten aan. Je werkt diverse onderwerpen en veranderingen uit in samenspraak met stakeholders binnen en buiten het programma en schrijft hierover een advies richting het Programmamanagement. In deze trajecten ben je verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van het resultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico’s en betrekt uiteraard het programmamanagement, Hoofd Staf en overige stakeholders bij het traject. Inhoudelijk houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van wijzigingsverzoeken, programmaplanningen tot het schrijven van documentatie. Uiteraard krijg je te maken met de verschillende vakgebieden binnen het programma (bijvoorbeeld capaciteitsmanagement, contractmanagement, huisvesting, kwaliteitsmanagement en inkoop), maar ook met de sturing van het programma, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in het programma en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij relevante externe stakeholders.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Voor de IT van Defensie zijn we gestart met een baanbrekende samenwerking met een externe partner: het programma Grensverleggende IT. Samen met deze partner gaat JIVC de IT realiseren voor de toekomst. Immers, wat er ook gebeurt, de IT van Defensie moet het áltijd doen! Daartoe is het noodzakelijk dat we robuuste, mweerbare en toekomstbestendige IT leveren voor onze mensen. Of dat nu militairen in de uitzendgebieden, op oefening, beleidsmakers op kantoor of de Koninklijke Marechaussee aan de grens en op Schiphol zijn. Al deze collega’s zullen de resultaten van de samenwerking met de externe partij gaan merken. Wij noemen dat de “Nieuwe IT”. Zo’n samenwerking vraagt om zorgvuldige en energieke uitvoering. Binnen het programma “Grensverleggende IT” voeren JIVC’ers alle werkzaamheden uit die nodig zijn om samen met de partner de grootste en meest complexe migratie van de generieke (applicatie-)infrastructuur in de geschiedenis van Defensie te realiseren. Deze zullen we van ontwerp, bouw, uitrol tot beheer
uitvoeren in gemengde teams met zowel personeel van de marktpartij als van Defensie.

Inzet Periode:
Schatting 2512 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 2512 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht Kromhoutkazerne en thuiswerken

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.