Planner huisvestingsprogramma en -projecten

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Planner huisvestingsprogramma en -projecten.

Omschrijving opdracht:
De politie staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoeprojecten te plannen. Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging. Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders, financien, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams en gemeenten. In het huisvestingsplan 1.0 is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen. Kwantitatief laat het huisvestingsplan een ontwikkeling zien van circa 1.8mln m² bruto vloeroppervlakte (BVO) naar 1.2 mln m² BVO in 2025. De reductie is een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen. Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie zoals clustering van Robuust Basisteams (RBT), efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning. Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoals verdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de politie de huisvesting op een andere manier te organiseren. Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal 60.0000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten) als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om structureel €76,5mln op de huisvestingslasten te besparen als bijdrage aan de taakstelling van €230 mln.

Doelstelling:
Beoogd resultaat:
Het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2021-2030. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht. Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw). Het betreft ruim 200 projecten en 400 af te stoten gebouwen.
Het opstellen van de jaarschijven 2020 - 2021, waarin de projecten en middelen worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.
Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning.
Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting. De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones.
De planning van de oplevering van de bedoelde rapportage loopt gelijk aan de intern gehanteerde P&C–cyclus voor de begroting 2020 en 2021. Onderdeel van de werkzaamheden is het tussentijds opstellen van verantwoordingsrapportages.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Het op-/bijstellen van de meerjaren projectenkalender 2020-2029
- Het op-/bijstellen van de jaarschijven 2020-2021
- Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.
- Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
- Opstellen van periodieke verantwoordingsrapportages

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde en erkende HBO diploma.
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van planning van projecten (bouw / civiel) op portefeuilleniveau met een omvang van meer dan EUR 30mln.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Projects bij vastgoedprojecten.
4. Kandidaat heeft een Prince II (Foundation of Practitioner) certificering.

1. Aantoonbare werkervaring in het managen van besluitvorming met diverse stakeholders, in complexe vastgoed gerelateerde vraagstukken.
2. Werkervaring als planner, projectmanager of projectondersteuner met projecten >
3. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van vastgoed en hebt laten zien deze ontwikkelingen te kunnen vertalen naar bouw- en vastgoedactiviteiten.
4. Kandidaat heeft uitgebreide kennis van en werkervaring met Microsoft Excel.
5. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde en erkende HBO diploma in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Facility management.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke en correcte taal mondeling- en schriftelijk duidelijk.
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Initiatiefrijk: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgericht: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Flexibel gedrag.
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-08-2023
Duur: 31-07-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-06-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.