Plaatsvervangend Directiesecretaris

Voor de Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Plaatsvervangend Directiesecretaris.

Omschrijving opdracht:
- Plaatsvervangend directiesecretaris, MT-lid, en personeelsverantwoordelijke van het taakveld Directiebrede Ondersteuning – taken zijn in afwezigheid van/in samenwerking met de directiesecretaris onder andere: aansturing van het taakveld; voorbereiden, bijwonen van MTvergaderingen; ondersteuning directiebrede uitwerking Regeer Akkoord; schakelen met HRM ivm beheer personeelsbestand en budget; bijwonen van directiesecretarisoverleggen van de DG en monitoren van bijbehorende acties.
- Financieel beheer – financiële schakel zijn tussen de plannen van het MT enerzijds en de f inanciën en het inkoopproces anderzijds door voorzitten van periodiek overleg met de taakvelden over het realiseren van hun plannen; ondersteuning bij implementeren en valideren van analyses en adviezen op het gebied van effectieve besteding van de middelen; beheer en coördinatie van processen gekoppeld aan de begrotingscyclus.
- Indien nodig: achtervang voor overige directiebrede werkzaamheden bijvoorbeeld op het gebied van diverse parlementaire processen tbv ondersteuning van de bewindspersonen.
- Inwerken nieuwe collega en overdragen van werkzaamheden.

Omschrijving opdrachtgever:
Je bent werkzaam binnen de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie en specifiek binnen het taakveld Directiebrede Ondersteuning. Dit taakveld van 14 collega’s, faciliteert en ondersteunt de beleidsprocessen van de directie, zoals projectondersteuning, beantwoording van Tweede Kamer en burgerbrieven, actieve openbaarmaking en secretariële ondersteuning, en de beheersprocessen zoals financieel beheer en administratie. Bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE), onderdeel van DG Milieu en Internationaal van het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat, werken ongeveer 110 collega’s aan de volgende prioriteiten: het verband tussen CE en klimaat, marktprikkels en maatschappelijk verantwoord inkopen, wet- en regelgeving CE, verpakkingenbeleid/zwerfafval, afvalinzameling en recycling, het circulair maken van textiel biogrondstoffen, geurbelasting en emissies van de veehouderijduurzaam agro/landbouw, luchtkwaliteit en geluidhinder. Deze actuele thema’s betreffen beleid dat diep doordringt in de samenleving en daarom veel politieke en maatschappelijke belangstelling krijgt. Dit leidt er vaak toe dat er veel dynamiek is, zoals in diverse afval- en landbouwdossiers, statiegeld op f lesjes en blikjes en luchtkwaliteit rondom Tata Steel. DLCE is daarom een omgeving waar veel gebeurt en waar met veel passie en energie aan de thema’s wordt gewerkt. Humor en werkplezier staan hoog in het vaandel.

1. Je hebt WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt ervaring met het werken binnen de overheid in een directiesecretarisrol.
3. Je hebt ervaring met het begrotingsproces binnen de overheid.
4. Je hebt een uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, analytisch inzicht (hoofd- en bijzaken scheidend).

1. Je hebt minimale inwerkperiode nodig en ruime kennis en ervaring in het veld.

- proactief
- oplossingsgericht
- communicatief- en sociaal vaardig
- gestructureerd en projectmatig werken en kritisch denken

Locatie: Den Haag/Thuis
Startdatum: begin mei 2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-04-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.