Pijlercoördinator Grip op Informatie

Voor Veenendaal zijn wij op zoek naar een Pijlercoördinator Grip op Informatie.

Wat je doet als pijlercoördinator Grip op Informatie
Als pijlercoördinator Grip op Informatie bij de gemeente Veenendaal heb je een veelzijdige functie. Je houdt je bezig met verbetering en herinrichting van verschillende kern applicaties van de gemeente, waaronder het zaaksysteem. Daarnaast stuur je diverse projecten en/of projectleiders aan. Jij ontdekt de digitaliseringskansen binnen deze kernapplicaties en voert verbeterslagen uit. Je volgt de richtlijnen uit de strategische visie en het informatiebeleidsplan en helpt mee aan de ontwikkeling van de informatiearchitectuur. Je geeft advies over het inrichten van informatiehuishouding en biedt oplossingen voor een efficiënte en juiste informatievoorziening. Namens de business adviseer je de opgavemanager informatie samenleving, de programmamanager iGrip, de informatie manager en informatiebeheerders over de belangrijkste gewenste ontwikkelingen op het gebied van applicaties en oplossingen en brengt deze in het portfoliomanagement. Samenwerken is belangrijk in deze functie. Het programmateam iGrip, het team van I&A en de informatie manager, de proces manager, de enterprise architect, en privacy- en informatiebeveiliging professionals zijn belangrijke stakeholders voor jou. Samen met hen werk je aan digitalisering van de informatiehuishouding en het verbeteren van de informatievoorziening van- en door de gemeente Veenendaal. Je werkt vanuit het programma iGrip, pijler Grip op Informatie en samen met de collega’s adviseer je de organisatie over de gewenste informatievoorziening en wat er nodig is om deze te implementeren.

In deze functie heb je nauw contact met je collega’s van de overige teams binnen de gemeente en je overlegt ook regelmatig met de functionele en technische beheerders binnen de gemeente Veenendaal. Je stelt business cases op waarin je ook inzichtelijk maakt wat de kosten en de baten zijn van voorgenomen veranderingen. Ook heb je contacten met externe partijen, je weet wat er speelt en wat er mogelijk is op het gebied van informatievoorziening, zeker ook bij vergelijkbare organisaties. Tot slot lever je een bijdrage aan het opzetten en ontwikkelen van relevant informatievoorzienings-beleid. Kortom, een mooie functie waarbij samenwerken noodzakelijk is en teamwork voorop staat.

1. Aantoonbare werkervaring als informatiemanager / coördinator op het gebied van informatie
2. Aantoonbare kennis van relevante weten regelgeving op het gebied van privacy gegevensbescherming en informatiebeveiliging zoals de AVG
3. Aantoonbare kennis van informatiemanagementprincipes -methoden en -technologieën inclusief informatiebeveiliging datakwaliteit informatiestrategie en digitalisering
4. Aantoonbare werkervaring met het managen van stakeholders op verschillende niveaus en het creëren van draagvlak voor informatiemanagementinitiatieven

1. Aantoonbare werkervaring als informatiemanager / coördinator op het gebied van informatie binnen een gemeente of overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en te inspireren om de informatiestrategie te realiseren
3. Aantoonbare werkervaring met informatiebehoeften te analyseren informatieprocessen te optimaliseren en bruikbare inzichten te genereren
4. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van organisatorische veranderingen die gepaard gaan met informatiemanagementprojecten
5. Aantoonbare werkervaring met nieuwe technologieën en digitale oplossingen toe te passen om de informatiestromen en -processen te verbeteren .

- Strategisch denken: Het vermogen om een strategische visie te ontwikkelen voor de informatievoorziening en deze te vertalen naar concrete acties en doelen
- Informatiemanagement: Brede kennis van informatiemanagementprincipes, methoden en technologieën, inclusief informatiebeveiliging, datakwaliteit en digitalisering
- Stakeholdermanagement: Sterke vaardigheden in het managen van stakeholders op verschillende niveaus, het creëren van draagvlak en het opbouwen van duurzame relaties
- Leiderschap: Het vermogen om een team aan te sturen, te motiveren en te inspireren om de informatiestrategie te realiseren
- Verandermanagement: Ervaring met verandermanagement en het vermogen om organisatorische veranderingen te begeleiden die gepaard gaan met informatiemanagementinitiatieven
- Analytisch vermogen: Het vermogen om complexe informatiebehoeften te analyseren, bedrijfsprocessen te optimaliseren en bruikbare inzichten te genereren
- Technische kennis: Goede kennis van relevante technologieën, systemen en tools voor informatiemanagement, zoals informatiesystemen, datamanagementtools en business intelligence
- Projectmanagement: Bewezen ervaring in het leiden van informatiemanagementprojecten, inclusief projectplanning, budgetbeheer en het behalen van projectdoelen binnen de gestelde tijd en middelen
- Communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus en rapportages op te stellen
- Innovatie en digitalisering: Het vermogen om nieuwe technologieën en digitale oplossingen toe te passen om de informatiestromen en processen te verbeteren en innovatie te stimuleren.

Locatie: Veenendaal
Startdatum: 1 augustus 2023
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 21 juli 2023 van 10:00 tot 15:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.