Pijlercoördinator Beleid & Besturing

Voor Veenendaal zijn wij op zoek naar een Pijlercoördinator Beleid & Besturing.

Wat je doet als pijlercoördinator Beleid & Besturing
Als pijlercoördinator Beleid & Besturing bij de gemeente Veenendaal heb je een veelzijdige functie. Jij ontdekt de digitaliseringskansen binnen de huidige werkprocessen en weet ook hoe je hierin verbeterslagen kunt aanbrengen. Je stelt de richtlijnen op in een strategische visie en een informatiebeleidsplan en helpt mee aan de ontwikkeling van de informatiearchitectuur. Je ontwerpt verbeterde werkprocessen waarbij je gebruik maakt van de informatievoorzienings-mogelijkheden. Je geeft advies over het inrichten van informatiehuishouding en biedt oplossingen voor een efficiënte en juiste informatievoorziening. Namens de business adviseer je de opgavemanager informatie samenleving, de programmamanager iGrip, de informatie manager en informatiebeheerders over de belangrijkste gewenste ontwikkelingen en brengt deze in het portfoliomanagement. Samenwerken is belangrijk in deze functie. Het programmateam iGrip, het team van I&A en de informatie manager, de proces manager, de enterprise architect, en privacy- en informatiebeveiliging professionals zijn belangrijke stakeholders voor jou. Samen met hen werk je aan digitalisering van de informatiehuishouding en het verbeteren van de informatievoorziening van- en door de gemeente Veenendaal. Je werkt vanuit het programma iGrip, pijler Beleid en Besturing en samen met de collega’s adviseer je de organisatie over de gewenste informatievoorziening en wat er nodig is om deze te implementeren. In deze functie heb je nauw contact met je collega’s van de overige teams binnen de gemeente en je overlegt ook regelmatig met de functionele en technische beheerders binnen de gemeente Veenendaal. Je stelt business cases op waarin je ook inzichtelijk maakt wat de kosten en de baten zijn van voorgenomen veranderingen. Ook heb je contacten met externe partijen, je weet wat er speelt en wat er mogelijk is op het gebied van informatievoorziening, zeker ook bij vergelijkbare organisaties. Tot slot lever je een bijdrage aan het opzetten en ontwikkelen van relevant informatievoorzienings-beleid. Kortom, een mooie functie waarbij samenwerken noodzakelijk is en teamwork voorop staat.

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van beleid en besturing
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Aantoonbare kennis van beleidsprocessen: beleidsvorming implementatie besturingsmodellen en bijbehorende methodologieën en evaluatieprocessen inclusief het vermogen om beleidsdoelen te vertalen naar concrete acties en resultaten
4. Aantoonbare werkervaring met schrijven van rapportages presenteren en onderhandelen met verschillende belanghebbenden

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde / bedrijfskunde
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten op het gebied van beleid en besturing binnen een overheidof gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring binnen multidisciplinaire teams
4. Aantoonbare werkervaring het vraagstukken doorgronden beleidsdocumenten en rapportages analyseren en strategische beslissing nemen
5. Aantoonbare werkervaring met veranderingsmanagement en het begeleiden van organisatorische veranderingen die gepaard gaan met het beleidsen besturingsproject .

- Strategisch denken: Het vermogen om strategisch te denken en beleidsdoelstellingen te vertalen naar concrete acties en projectplannen.
- Analytisch vermogen: Het vermogen om complexe beleidsvraagstukken te analyseren, informatie te verzamelen en besluitvorming te ondersteunen met behulp van data en feiten.
- Stakeholdermanagement: Sterke vaardigheden in het managen van stakeholders op verschillende niveaus, het creëren van draagvlak en het opbouwen van duurzame relaties.
- Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het behalen van meetbare resultaten en het realiseren van beleidsdoelstellingen binnen de gestelde tijd en budget.
- Communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met belanghebbenden en rapportages op te stellen.
- Verandermanagement: Ervaring met verandermanagement en het vermogen om weerstand te overwinnen en medewerkers te begeleiden door veranderingen in beleid en besturing.
- Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om complexe problemen te identificeren, alternatieve oplossingen te bedenken en knelpunten aan te pakken;
- Innovatie en creativiteit: Het vermogen om innovatieve oplossingen te identificeren, nieuwe ideeën te genereren en best practices toe te passen binnen het domein van beleid en besturing.

Locatie: Veenendaal
Startdatum: 1 augustus 2023
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 20 juli 2023 van 13:00 tot 17:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.