Personeelsplanner (2FTE)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Personeelsplanner.

Omschrijving opdracht:
Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Het team, in totaal 59 fte, bestaat uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en de teamchef. Het team is volop in ontwikkeling en werkt verspreid over diverse locaties in de eenheid Den Haag.

Doelstelling:
Je verzorgt zelfstandig de roosters van de teams en afdelingen binnen de eenheid. Je houdt rekening met landelijke wetgeving, interne afspraken en resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Tevens speel je met jouw planning in op onvoorziene omstandigheden, zoals verzuim. Je maakt ramingen voor de komende periode waarbij je in de gaten houdt of werkaanbod en benodigde capaciteit op elkaar aansluiten. Je werkt samen met andere planners en senior planners van je eigen planunit en met andere planunits.
Daarnaast:
voorzie je de adviseurs capaciteitsmanagement en aangewezen medewerkers van relevante informatie voor hun (advies)werk.
ondersteun en adviseer je de senior planner en de operationeel experts in de teams waarvoor je plant.
bouw en stem je de fase van het conceptrooster tot en met het 24/7 rooster op teamniveau af.
heb je te maken met de inzet van medewerkers bij evenementen en incidenten, waarbij sprake kan zijn van ad hoc- en spoedwerkzaamheden.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Problemen zie jij als uitdagingen en je hebt analytisch inzicht. Je denkt vooruit, ziet knelpunten en geeft advies ter verbetering, maar altijd in de lijn met de landelijke afspraken en de afgesproken processen. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen de gevarieerde werkzaamheden. Kwaliteit en zorgvuldigheid heb jij hoog in het vaandel en je kunt gedetailleerd en gestructureerd werken. Je laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega’s aan te spreken. Je bent dienstbaar maar ook kritisch.

Omschrijving taken:
Zie doelstelling.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Contacten:
Je werkt samen met andere planners en senior planners van je eigen plan-unit en met andere plan-units.

1. Minimaal een erkende, afgeronde en volledige MBO 4 opleiding.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als personeelsplanner in een complexe grote organisatie (meer dan 1000 medewerkers) met plannen van 24/7 diensten / onregelmatigheidsplanning.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen BVCM NP en OIS-NP (en Excel).

1. (deze vraag dient ter verdieping van eis 2) Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als personeelsplanner in een complexe grote organisatie (meer dan 1000 medewerkers) met plannen van 24/7 diensten / onregelmatigheidsplanning.
2. (Deze vraag dient ter verdieping van Eis 3) Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving (zoals ATW), roostersystemen (bij voorkeur BVCM NP en OIS-NP) en Excel.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (kennis) met capaciteitsmanagement.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving (zoals ATW).
5. Kandidaat heeft minimaal een erkende, afgeronde en volledige MBO 4 opleiding zoals de vakopleiding personele planning.

Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Sociale vaardigheden: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 21-06-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.