Penvoerder bestuurlijk besluitvormingsproces

Opdracht:
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

In 2026 is hard gewerkt aan het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis staat en de processen zijn in beeld gebracht. We zijn nu in de fase van implementatie en ervaren of de afgesproken processen ook zo goed werken als in theorie bedacht. Voor die fase zijn we op zoek naar een penvoerder die samen met de projectleider zorgt voor de volledige implementatie, instructie en borging van het proces. We zoeken iemand die zeer veel ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente en bij voorkeur ervaring heeft met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.

Werkzaamheden:

• Het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies.
• Het verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct.
• Het bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat het geheel toegankelijk en bestuurlijk juist is.
• Op aanvraag training geven aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies.
• Verwerken van alle formats en instructies in het zaaksysteem.
• Zorgen voor juiste/logische vindbaarheid van nieuwe instructies en documenten rondom bestuurlijke besluitvorming op intranet.

Op te leveren resultaten:

• Een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming.
• Een consistente vertaling van het kwaliteitskaders naar proces en werkwijzen.
• Een vertaling van het kwaliteitskader en (geactualiseerd) proces naar reglementen van orde college, gemeenteraden en gemeentesecretarissen.
• Vastgesteld raadsvoorstel.
• Vastgesteld collegevoorstel.
• Diverse instructies voor medewerkers werkorganisatie BUCH, onder andere:
  • Raadsinstrumenten
  • Collegevoorstel
  • Raadsvoorstel
  • Beslispunten- en bevoegdhedenwijzer
  • Join Zaak en Document met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming
  • Geheimhouding
• Bestuurlijk besluitvormingsproces omschrijven in Blue Dolphin.
• Heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces geborgd wordt binnen de organisatie.

• Je beschikt aantoonbaar over ruimschootse ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente.
• Je hebt gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en heeft ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
• Je beschikt over kennis van het systeem Join Zaak en Document.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met opmaken visueel prettig leesbare documenten.
• Bij toekennen van de opdracht, dien je een geldige VOG (screeningsprofiel 11-12-13-41) aan te leveren.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je kunt effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden.
• Analytisch sterk: Je kunt procesinformatie structureren, knelpunten signaleren en verbeteringen vertalen naar praktische oplossingen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht: Je bewaakt consistentie, volledigheid en bestuurlijke correctheid van processen, formats en werkinstructies.

Locatie: Uitgeest
Startdatum: 18-12-2026
Einddatum: 30-04-2027
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 21-11-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25-11-2026 (gemeentehuis van Bergen)

N.B. Werkorganisatie BUCH stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.