Organisatieadviseur RCE/ Projectleider

Voor het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap zijn wij op zoek naar een Organisatieadviseur RCE/ Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Binnen het traject RCE Open (zie achtergrond opdracht) is de verbetering van onze dienstverlening als uitvoeringsorganisatie van groot belang. Dit is zowel gelegen in processen, systemen maar zeker ook gedrag en vaardigheden van medewerkers. Om goed bij te kunnen dragen aan de doelstellingen vanuit het Rijk/Ministerie OCW en RCE moeten de komende jaren diverse projecten en activiteiten gecoördineerd en uitgevoerd worden. Hier is eind 2021 een plan van aanpak voor opgesteld. Er is een klein team gevormd voor de coördinatie en regie op het proces.
Behoefte is een aanvulling op dit team op de werkzaamheden:
- Projectleiding onderdeel Werk aan Uitvoering/Ambtelijk Vakmanschap en Vermogen.
- Voert regie op de verschillende lopende en startende projecten (als implementatie Wet Open Overheid, klantreizen, digivaardigheid/discipline m.b.t. huidige interne systemen (AVV), verkenning feedbackloops/uitvoeringstoets en frontoffice).
- Beziet de lopende projecten, aanpassingen organisatie e.d. door de bril van de veranderopgave vanuit OCW/RCE Open met extra aandacht voor opgavegericht en talentgericht werken.
- Werkt i.s.m. team RCE Open plan uit voor de volgende jaren m.b.t. verbetering dienstverlening.
- Ondersteunt de verschillende projecten waar nodig.
- Werkt nauw samen met P&O en communicatie maar maakt onderdeel uit van team RCE Open.

Achtergrond opdracht:
‘Dit mag nooit meer gebeuren’, zo luidde het oordeel van het – inmiddels demissionaire – kabinet in haar Kamerbrief als reactie op de toeslagenaffaire. Om deze woorden kracht bij te zetten is een stevig pakket aan maatregelen aangekondigd, die in een Rijksbreed actieplan vorm krijgen – per ministerie en uitvoeringsdienst. OCW startte het programma OCW Open. Het overkoepelende doel van dit programma is het herstellen van vertrouwen van de burger en het parlement in de overheid, door transparant, toegankelijk, ontkokerd en opgavegericht te werken, iedereen gelijke kansen te bieden en de menselijke maat centraal te stellen. RCE sluit aan bij dit programma en de centrale doelstelling.
Na eerst een verkennings- en daarna een kwartiermakersfase waarin we veel inzichtelijke gesprekken met collega’s voerden, is afgelopen december het RCE Open plan van aanpak opgeleverd. De RCE is beslist geen ivoren toren. We staan als uitvoerder in nauw contact met de eindgebruiker, begrippen als transparantie en toegankelijkheid zijn ons niet vreemd. En toch is er ruimte voor verbetering, zowel in de informatiehuishouding als in dienstverlening, openheid en (zelf)reflectie. Dit wordt ook ingegeven door een maatschappij die andere zaken van ons vraagt. Om de komende jaren vooruitgang te boeken is een aanpak voorgesteld waarbij stap-voor-stap wordt gewerkt, in samenhang met bestaande werkzaamheden en in samenwerking met alle afdelingen. De focus ligt vooralsnog op drie punten: (1) dienstverlening, (2) cultuur en gedrag en (3) feedbackprocessen en uitvoeringstoetsen.

Omschrijving opdrachtgever:
Onze toekomst een verleden geven en ons verleden een toekomst. Dat is de kern van de missie van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Als onderdeel van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werken we aan die missie via de uitvoering van onze wettelijke taken zoals het adviseren aan medeoverheden, het verlenen van subsidies en beheren van het monumentenregister. Maar ook door onze kennis en kunde in te zetten om de erfgoedzorg van morgen gestalte te geven. Samen met iedereen die bij die zorg betrokken is, van overheden tot eigenaren en van restauratiebedrijven tot vrijwilligers. Want het cultureel erfgoed is van ons allemaal en we bepalen samen wat tot het erfgoed behoort, welke waarde we eraan toekennen en hoe we ermee omgaan.

- Overtuigingskracht
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.