Organisatieadviseur / Programmamanager 2 fte

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Organisatieadviseur / Programmamanager

Omschrijving opdracht:
Als organisatieadviseur in de rol van programmamanager, heb je ruime ervaring met ingewikkelde grootschalige veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is. In dit speelveld weet je je rol krachtig neer te zetten. Je bent bekend met organisatie-inrichting en inrichting van processen en in het bijzonder de verhouding tussen de informatievoorziening en de ondersteunende werkprocessen. Je bent in staat om vanuit een helikopterview te kijken en handelen en werkt stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten. Politiek bestuurlijke organisaties zijn voor jou bekend. Je beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen. Affiniteit met veranderkunde is een (noodzakelijke) pre, evenals bestuurlijke ervaring. Je maakt deel uit van een nieuw te vormen (verander)team binnen de sector IV Bedrijfsprocessen waarin verschillende competenties en vaardigheden zijn samengebracht. Meer specifiek zal jij je gaan toeleggen op het inrichten van een nieuw te vormen flexibel bedrijfsonderdeel Human Capital. Opgaven die hier onder vallen zijn o.a. het ontwikkelen en effectueren van een meerjarig personeels- en organisatieplan en hieraan gerelateerde (strategische) producten voor de IV-organisatie, als ook het ontwikkelen van een integraal managementinformatieysteem t.g.v. de Informatievoorziening (realtime data system).

Doelstelling:
- Het realiseren van een meer ketengerichte werkwijze ten behoeve van beheer en doorontwikkeling van de dienst Informatievoorziening en die van de sector IV Bedrijfsprocessen in het bijzonder;
- Het (mede) vormgeven van de vereiste doorontwikkeling van de dienst IV en aanpalende organisatieonderdelen;
- Het adviseren over en leidinggeven aan de verbetering van organisatorische randvoorwaarden waaronder verschillende PIOFACH aspecten.
Kennis van de gangbare politieprocessen en procedures op het vlak van organisatie-/personeelsbeheer en formatieaanpassingen is gewenst.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het verander-/opgaveteam op het vlak van organisatie-ontwikkeling, adviseren aan teamleden, stakeholders en andere betrokkenen;
- Fungeren als ‘trusted advisor’ en sparringpartner voor het kwartiermakend sectorhoofd IV Bedrijfsprocessen;
- Actieve bijdrage leveren aan de activiteiten en communicatie die in het kader van de realisatie van de gewenste verandering nodig zijn;
- Voorbereiden van overleggen met vertegenwoordigers van medezeggenschapsorganen ten behoeve van de dienstleiding IV middels tussenkomst van het kwartiermakend sectorhoofd IV Bedrijfsprocessen;
- Waarborgen van de topkwaliteit en goede toon (binnen politiek gevoelige context) van de te schrijven rapporten, notities, nota’s, overige stukken en mondelinge communicatie.
- Uitvoeren en managen van de genoemde doelstellingen;
- (Pro)actieve medewerking aan de totstandkoming van de doorontwikkeling van de dienst IV als ook de aan de verdere opbouw van de sector IV Bedrijfsprocessen, bewaking van de voortgang en het verhelpen van belemmeringen;
- Adviseren ten aanzien van vraagstukken van organisatieontwikkeling en -inrichting;
- Faciliteren van werkprocesmodellering in ketenprocessen, het beheer daarvan en de goede verankering van eigenaarschap in de lijnorganisatie;
- Afstemmen met de overige diensten binnen het Politiedienstencentrum en waar nodig met andere organisatie geledingen, waaronder de Korpsstaf;
- Bijdragen aan de ontwikkeling dienstbrede gedragsveranderingen (cultuur), werkaanpakken en formats voor het delen van kennis en ervaring.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige Hbo-opleiding in de richting van (Bedrijfs)economie of bedrijfskunde.
2. In de afgelopen 6jaar minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur binnen een grote overheidsorganisatie met meer dan 1.000medewerkers, waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling.
3. Aantoonbare werkervaring met grootschalige veranderprocessen binnen de informatievoorziening.

1. Verdiepingsvraag: In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur binnen een grote overheidsorganisatie met meer dan 1.000 medewerkers, waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling.
2. In de afgelopen 3jaar minimaal 2jaar ervaring als projectleider/programmamanager op het gebied van organisatorische verandering (change). Benoem hier duidelijk de change en het resultaat.
3. Aantoonbare werkervaring in het inrichten van een nieuw te vormen bedrijfsonderdeel waarbij je ook veelvuldig hebt geschakeld met OR en vakbonden.
4. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige Wo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde en/of organisatiewetenschappen.

Sterk analytisch vermogen: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Persoonlijk leiderschap: Oog en actie op eigen ontwikkeling, jezelf aansturen en doelen realiseren.
Pragmatisch: Denkwijze gebaseerd op de feiten, inspelend op de praktijk en gericht op nut en bruikbaarheid.
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijk resultaat.
Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
Organisatiesensitiviteit: Speelt flexibel in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht en resultaatgerichtheid: Toont gedrag dat erop is gericht om resultaten te bereiken en om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Rotterdam, landelijke inzet
Startdatum: 18-09-2023
Duur: 18-09-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.