Organisatieadviseur Migratieketen

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Organisatieadviseur Migratieketen.

Omschrijving opdracht:
• Achtervang van de senior stafadviseur van de DG. Daarvoor is politiek-bestuurlijke affiniteit gewenst.
• Oppakken/begeleiden thema’s gezamenlijk met HRM. Daarbij gaat het o.a. om werkdrukonderzoek en organisatieverandering (resulterend in aanpassing van de organisatie en formatie).
Bij de directie Regie Migratieketen (DRM) van het directoraat-generaal Migratie (DGM) draait alles om migratie. Een dynamisch en complex beleidsterrein; een optimale bedrijfsvoering is dan ook van cruciaal belang om dat beleid goed uit te voeren. Jij zet als organisatieadviseur je tanden in allerleivraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieverandering.
Als organisatieadviseur adviseer je de directeur-generaal, de directeuren en de afdelingshoofden over bedrijfsvoeringsvraagstukken. Dit gaat dan onder andere over onderwerpen die aan de orde komen in de bestuursraad en de strategische bedrijfsvoeringsraad van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Je volgt dan ook ontwikkelingen op je vakgebied. Dat doe je bijvoorbeeld door deel te nemen aan diverse organisatiebrede bedrijfsvoeringsoverleggen. Onderdeel van je werk is ook het geven van advies over en het implementeren van JenV-brede bedrijfsvoeringskaders bij DGM. En je hebt een divers takenpakket, want je zorgt ook voor input voor het jaarplan van DG Migratie en de rapportages daarover. Vanzelfsprekend gaat het dan om onderwerpen die de bedrijfsvoering raken. Ook voer je taken uit op het gebied van personeelsbeheer. Dat doe je samen met de HRM-adviseur.
Verder ben je contactpersoon voor de Beveiligingsautoriteit en de centrale staven. Vanuit die rol lever je bijvoorbeeld rapportages in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming, procedure datalekken en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst. Het (mede) voeren van het secretariaat van het gemeenschappelijk managementteam van DG Migratie hoort bij je werk, evenals het adviseren en ondersteunen van de directeur-generaal en de managers over medezeggenschapsaangelegenheden. Je bent achtervang van de persoonlijk stafadviseur van de DG. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt hbo- werk- en denkniveau.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent integer en klantgericht en je weet van aanpakken.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en weet de voortgang ervan te bewaken.
• Je bent omgevingsbewust, weet een sterk netwerk op te bouwen en kunt goed samenwerken.
• Je bent kritisch en analytisch sterk, kunt goed anticiperen en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt gevoel voor humor, bent innovatief en ziet kansen en mogelijkheden.
• Je bent flexibel en toegankelijk voor zowel medewerkers als management en bestuurders, maar ook voor collega's van andere directoraten-generaal en de centrale staven.
• Je hebt inzicht in hoe de organisatie feitelijk werkt en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Je bent bereid jezelf in te spannen voor de ontwikkeling van je eigen professionele vaardigheden.

Omschrijving directie/afdeling:
Bedrijfsvoering en Staf (B&S) ondersteunt, coördineert en adviseert aan de DG, directies en afdelingen van DGM. Daarvoor onderhoudt B&S relaties met de centrale staven van JenV, zoals DFEZ, DBO, DP&O, DI&I, DHF, Dienstencentrum en DEA, en onderdelen als de ADR en de directies bedrijfsvoering en financiën van de overige DG’s.
De volgende functies zijn ondergebracht binnen B&S:
• Staf DG Migratie.
• Managementondersteuning DG en DRM.
• Financieel beheer en –advies.
• Coördinatie Planning & Control-cyclus.
• Bedrijfsvoeringsbeheer en -advies.
• Directieondersteuning.
• Financiële administratie.

Omschrijving opdrachtgever:
DRM stelt de migratieketen en haar partners maximaal in staat de Vreemdelingenwet en het vreemdelingenbeleid snel en zorgvuldig uit te voeren. Wij dragen daarmee bij aan een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid met respect voor de migrant en dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving.
Er voor zorgen dat de migratieketen goed functioneert; daar staat de directie Regie Migratieketen (DRM) voor. DRM stelt de migratieketen en haar partners maximaal in staat de Vreemdelingenwet en het vreemdelingenbeleid snel en zorgvuldig uit te voeren. Wij dragen daarmee bij aan een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid met respect voor de migrant en dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving.
DRM fungeert als ketenregisseur, zorgt daarbij voor smeerolie én is aanjager bij ketenbrede ontwikkelingen, ter ondersteuning van het Topberaad en haar leden. De ondersteuning van het opdrachtgeverschap in de migratieketen is tevens in deze directie belegd. DRM bevordert de samenwerking in de keten. Dit betekent dat de directie Regie Migratieketen mogelijkheden voor verbetering en ‘kinken in de kabel’ voorziet en handelingsperspectief biedt. Ook zorgt de directie voor (verbeteringen in) keteninformatievoorzieningen, financiële middelen, actuele informatie alsmede analyses en cijfers om op processen te kunnen sturen.

Interviewcriteria:
- Je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en controleert de voortgang van activiteiten en de kwaliteit van de producten.
- Je verdiept je in de organisatie en de belangen van de klanten draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan.
- Je zoekt de samenwerking op en wisselt informatie uit met relevante personen en organisaties.
- Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)omgaan met wijzigingen in prioriteiten.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.